Executive- Manpower Planning and Recruitment (outsource)

المهام الوظيفية

• يشارك في عمليات التوظيف ودعم تحقيق أهداف إدارة الموارد البشرية وفقاً للخطط التشغيلية المتفق عليها والميزانيات بالتزامن مع رئيس قسم .التوظيف وتخطيط القوى العاملة ومدير إدارة الموارد البشرية
• يوفر تدريباً ميدانياً للموظفين المبتدئين حول عمليات وإجراءات التوظيف كما يدرب الموظفين المتدربين على الأهداف المحددة والمخطط لها
• يُجري الفحص الأولي للسير الذاتية بناء على الوصف الوظيفي ويُجري مقابلات هاتفية لوضع لائحة بالمرشحين الإجراء مقابلات شخصية
• يعمل مع مستشاري التوظيف لتعيين الأشخاص المناسبين في المناصب الشاغرة كما ينسق ويدير عملية القياس النفسي للمناصب العليا
• يحرص على التخطيط لعملية الالتحاق بالعمل وتنفيذها في غضون مهلة معقولة لمنح المنضمين الجدد تجربة مميزة وزيادة ثقتهم ببيئة العمل / المؤسسة
• يعمل مع مدراء الأقسام على التخطيط للميزانية / ابتكار الوصف الوظيفي ويبلغ المدراء بأفضل ممارسات كتابة الوصف الوظيفي كما يدعم الرئيس / المتخصص بتحليل الوظيفة. يضمن الموافقة على الأوصاف الوظيفية وأرشفتها في الملفات الخاصة بالموظفين
• يضمن اتباع التوصيات والمبادئ التوجيهية المتعلقة بقانون الموارد البشرية في كافة أقسام التوظيف الداخلية والخارجية لزيادة نسبة الامتثال

المهام والمسؤوليات التشغيلية

• إعداد الخطط لعملية التوظيف لتنفيذها بصورة منظمة
• التنسيق في اعداد الأوصاف الوظيفية وتحديثها والاحتفاظ بها
• تنفيذ سياسات الاختيار والتوظيف وإجراءات التوظيف المنتظم والمناسب
• نشر إعلانات الوظائف داخل الهيئة وخارجها والتنسيق للمشاركة في معارض التوظيف وترتيبها لتسهيل عملية التوظيف
• التنسيق مع الجامعات والكليات المعنية للإعلان عن الوظائف في مواقعهم الداخلية
• الاستجابة لاحتياجات الأعمال التوظيف المؤقت وإنشاء شبكة لطرح المرشحين (مثلاً وكالات التوظيف) واختيار المرشح المناسب للحصول على أفضل أداء
• متابعة إعداد القرارات الإدارية التي تخص التعيين ونهاية الخدمة والنقل والندب ومتابعة تحديث الهيكل الوظيفي وحركة الموظفين
• ضمان توفر واكتمال وثائق المرشحين ووجود عقود مكتملة للرجوع إليها مستقبلاً
• إخطار المتقدمين للوظائف بنجاح أو فشل الطلب لمساعدتهم في تحسين طلباتهم
• إعداد متطلبات الاختبارات والمقابلات الشخصية للوظائف والإجراءات الخاصة بالتوظيف
• التواصل الفعال مع المدراء والزملاء والعملاء الداخليين والمشاركة التوظيف ودعمه
• المساهمة بأفكار إبداعية لتحسين السياسات والإجراءات والعمليات والأنظمة وما إليه
• عرض صورة مهنية لإدارة الموارد البشرية أثناء التفاعل مع الموظفين المحتملين والأطراف المعنية الأخرى
• ضمان الانتهاء من عمليات تعريف الموظفين الجدد بالمؤسسة في الوقت المناسب بهدف سلاسة عملية تعريف الوافدين الجدد بالمؤسسة

المتطلبات

• بكالوريورس في إدارة أعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها

متطلبات الخبرة

• خبرة لا تقل عن 2 سنتان في وظيفة الموارد البشرية