Executive Secretary

خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

الرد على المكالمات الهاتفية وفرزها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وغيرها من المراسلات.

إجراء أبحاث وتحليلات دقيقة.

تنسيق الترتيبات والاجتماعات و/أو المؤتمرات حسب التكليف.

تدوين الإملاء وكتابة المراسلات.

تجميع مسودات المستندات والتقارير وتدقيقها لغويًا ومراجعتها.

حفظ السجلات اليومية وأرشفة المستندات.

إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.

إنشاء وتنظيم المعلومات وإعداد أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.

تشغيل وصيانة معدات المكتب.

إدارة جدول أعمال مزدحم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.

استقبال الضيوف والعملاء بطريقة مهنية.

ضمان توفير دعم ومعلومات إدارية فعّالة وكفؤة.

امتلاك معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.

مهارات تنظيمية ممتازة ودقة عالية في التفاصيل.

فهم شامل للمبادئ الإدارية والسكرتارية.

القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

مهارات تواصل كتابية وشفوية متميزة.

إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج الاتصال الخاصة بالأعمال

Job Type: Full-time