İdari İşler Kıdemli Uzmanı

Biz Kimiz?

Burası FLO! Hayatına dokunduğumuz tüm paydaşlarımıza “Benim Geleceğim Burada’’ dedirtecek olan gelişimin daima peşinden gideriz. Bu gelişim fırsatlarından yararlanarak FLO’yu aidiyet duygumuzu besleyecek bir yaşam alanına dönüştürürüz. Bu yaşam alanını da hayatlarımızın ayrılmaz bir parçası olan teknoloji imkanlarından ayrı düşünmeyiz.

3 kıtada 25'ten fazla ülkede faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde; FLO, In Street, Nine West, Lumberjack ve Reebok mağaza zincirlerinin yanı sıra, mağazalarımızda satışını gerçekleştirdiğimiz, toptan ve online satışını yaptığımız Kinetix, Polaris, Butigo, Dockers by Gerli, U.S. Polo ASSN, İnci, Lotto gibi her biri kendi alanında lider ayakkabı markalarımız bulunmaktadır. 800’e yakın mağazamızla, 15.000’in üzerindeki çalışanımızla hizmet vermekteyiz.

FLO’da “İdari İşler Kıdemli Uzmanı ” hangi görevlerden sorumludur?

• Özel ve resmi kurum evrak süreçlerini takip etmek, İlgili kamu kurumları ile ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemelerini yapmak,
• Ofis ve tesisin idari işleyişini yürütmek, ihtiyaçları tespit ederek gerekli aksiyonları almak,
• Güvenlik, temizlik, yemek, servis, kiralık araç ve tesis yönetimi gibi dış hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu sağlayarak sözleşme ve şartnameleri oluşturmak,
• Ofis malzemeleri, kırtasiye, temizlik ve teknik ekipman vb. idari satın alma süreçlerini yönetmek,
• İdari İşler sorumluluğundaki telefon GSM hat, şirket aracı vb. zimmet işlemlerinin yapılması, kayıt altına alınması ve arşivlenmesini sağlamak,
• Kargo, posta ve evrak akışını organize etmek,
• Bina bakım, onarım, aydınlatma, ısıtma ve soğutma faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• BT, IT ve bilgi işlem işlerine ilişkin konuların takibi ve kayıtlarını tutmak,
• İç denetim ve dış denetim hazırlıklarının yapılması,
• İSG süreçlerinin takibi ve kontrollerinin yapılması,
• Bütçe, raporlama, KPI ve iş planlamaların yapılması,
• Tesis ihtiyaçlarının karşılanması konusunda tedarikçi firma görüşmeleri ve hizmet alınan firmaların yerinde kontrollerinin yapılması.

İş tanımının senin için uygun olduğunu düşünüyorsan ve;

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Büro Yönetimi vb. bölümlerinden mezun isen,
• İdari işler alanında veya benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli isen,
• Satın alma, tedarikçi yönetimi ve sözleşme süreçlerine hakimsen,
• MS Office programlarına hâkimsen,
• Bütçe, planlama, organizasyon ve raporlama yönün gelişmiş ise,
• İletişim yeteneği yüksek, çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkın isen,
• Seyahat engelin bulunmuyorsa ve aktif olarak araç kullanabiliyorsan,
• Problem çözme ve karar alma yeteneğin gelişmiş ise,
• Planlama, koordinasyon ve analitik yönün kuvvetli ise,
• “Hızlı büyüme ve değişimi yönetebilen, planlı ve detaylı çalışmaya yatkınım” diyorsan, başvurunu sabırsızlıkla bekliyoruz.

FLO’da işe alım süreci nasıl ilerler?

Başvuruda bulunan tüm adaylarımızı dil, din, ırk, cinsiyet ayrımı gözetmeden eşit görüyoruz. İlgili pozisyondan beklenen yetenekleri ölçümlemek adına test ve envanter uyguluyor, yetkinlikleri doğru belirleyebilmek adına yapılandırılmış mülakatlarla süreçlerimizi yürütüyoruz. Her adayımızı sürecin her aşamasında mutlaka bilgilendiriyoruz.