İdari İşler Sorumlusu

İŞİN TANIMI

·       Bina ve depoların bakım, onarım, temizlik ve düzen süreçlerini planlayarak yönetmek, bütçesini oluşturmak ve raporlamak.

·       Ofisin güvenlik, temizlik, mutfak, bilgi işlem ve santral hizmetlerinin etkin yürütülmesini sağlamak, ilgili personeli denetlemek, tedarikçilerle iletişim halinde olmak  

·       Teknik cihazlar (örgü makinaları, makine iğneleri, v.b.) için koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin imalattaki sorumlu şefler ile planlayarak takibini yapmak.

·       Şirket telefon hatları, fotokopi cihazlarının bakımları, şirket araçlarının bakımları, kasko ve sigorta süreçlerini yönetmek.

·       Şirketin enerji tüketim analizlerini yapmak, tasarruf projeleri geliştirmek, önlemler almak, öneriler getirmek.

·       İş sağlığı ve iş güvenliği mevzuatını bilmek, güncellemeleri takip etmek ve şirket içindeki tüm işleyişin mevzuata uygunluğunun takibini, denetimini ve düzeltici-önleyici faaliyet planlamasını yapmak, tüm çalışanlara zorunlu eğitimleri aldırmak.

·       Müşteri denetimleri için gerekli hazırlıkları yapmak, denetim sürecine eşlik etmek ve sonuçlarını takip etmek.

·       Devlet ve resmi kurumlarla ilgili işlemleri yürütmek, şirketi temsil etmek.

GENEL NİTELİKLER

·       Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyime sahip olmak.

·       Lisans mezunu (Tercihen tekstil veya endüstri mühendisi) olmak

·       Veri yönetimi ve raporlama yapmak, ERP sistemlerine aşina olmak.

BEKLENEN YETKİNLİKLER

·       Liderlik

·       Organizasyon ve Planlama

·       Sistemsel ve Stratejik Düşünme

·       İş birliği ve Sinerji

·       Ekibi Geliştirmek