Legal Assistant -

Pozisyon: Hukuk Asistanı (Global Immigration)

Şirket: GOK Immigration Service Ltd – London, UK
Çalışma Şekli: Esnek saatli, sabit maaşlı (tam eğitim sağlanır)-Universite ogrencileri kabul edilir
Lokasyon: Istanbul

Şirket Hakkında

GOK Immigration Service Ltd, 25 yılı aşkın süredir göçmenlik hukuku alanında uzman, Londra merkezli bir hukuk firmasıdır. Global ölçekte kurum ve bireylere uçtan uca danışmanlık sunar.

Rolün Amacı

Global Immigration ekibimize katılacak Hukuk Asistanı, avukatlarımıza idari ve operasyonel süreçlerde destek verir; başvuruların zamanında ve eksiksiz ilerlemesine katkı sağlar.
Ayrıca:

• Türkiye’deki müvekkillerimizin başvurularında, Londra ofisimizle koordinasyon içinde iletişimi yürütmek,
• CRM portalında müvekkil bilgilerini girmek, güncellemek ve takip etmek,
• Yunanistan ve Karayipler’deki ofislerimize iş amaçlı seyahatlerde avukatlarımıza eşlik etmek ve saha desteği sağlamak,
• Türkiye’de düzenlediğimiz seminer ve etkinliklerde lojistik/organizasyon desteği vermek.

Sorumluluklar

• Evrak kontrol listeleri, formlar, kapak yazıları ve iç yazışma taslaklarının hazırlanması.
• Müvekkil iletişimi: bilgi/evrak talebi, durum güncellemeleri, randevu ve toplantı organizasyonu.
• CRM kayıtlarının açılması, düzenli güncellenmesi ve raporlanması.
• Masraf/harç ödemeleri ve dekont akışının kaydı; basit tablo/rapor düzeni.
• Mevzuat/değişiklikleri takip ederek kısa bilgi notları oluşturmak.
• Gerektiğinde yurt içi/yurt dışı saha desteği.

Eğitim (Full Training)

• Göreve başlamadan ve görev sırasında tam eğitim, Londra ekibimiz tarafından online verilecektir.
• Şablonlar, süreç adımları ve CRM kullanımına ilişkin standart operasyon prosedürleri sağlanır.

Aranan Nitelikler

• Tecrübe şartı yoktur.
• Temel düzeyde İngilizce (okuma-yazma/iletişim) yeterlidir; Türkçe yazım-dil bilgisi güçlü.
• MS Office (özellikle Word/Excel) ve PDF araçlarına temel düzeyde hâkimiyet.
• Düzenli, takipçi, iletişimi güçlü; gizlilik ve etik ilkelere bağlılık.
• Gerektiğinde yurt dışı seyahat engeli bulunmaması (Yunanistan/Karayipler).

Çalışma Koşulları ve Ücret

• Sabit mesai saatleri yoktur; esnek çalışma saatleri uygulanır.
• Sabit aylık maaş ödenir (detaylar mülakat aşamasında paylaşılır).
• Ekip içi iletişim ve eğitimler online yürütülür; gerektiğinde saha/etkinlik katılımı beklenir.
• Gerek duyulursa referans/uygunluk kontrolleri talep edilebilir.

Performans Göstergeleri (KPI)

• Zamanında tamamlama/“deadline” uyum oranı
• Eksiksiz evrak ve CRM güncellik skoru
• Müvekkil memnuniyeti ve geri dönüş süreleri
• Raporlama ve iletişim kalitesi

Başvuru ve İletişim

• E-posta: deniz@gokis.co.uk
• Telefon/WhatsApp: 00447545782758 (UK formatı: +44 7545 782758)

CV’nizi ve kısa motivasyon metninizi konuya “Legal Assistant – Global Immigration” yazarak iletebilirsiniz. Uygun adaylarla kısa ön görüşme planlanacaktır.

İş Türü: Kontratlı
Sözleşme süresi: 12 ay

Maaş: aylık 25.000,00TRY veya üzeri