Payroll Accountant

الهدف العام:

تولي مهام إعداد عقود عمل الموظفين الجُدد وصرف الرواتب لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقية مستوى الخدمة والعمل على إدامة السجلات الخاصة ببيانات الرواتب والموظفين لهذه الجهات وتحديثها على الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر وبما يمكن الجهات المستفيدة من تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تعريف الموظفين الجُدد في الجهات المستفيدة على الأنظمة المعتمدة وإنشاء حسابات الخدمة الذاتية لهم والعمل على تحديث سجلات وبيانات الموظفين بدقة وبشكل مستمر

2. إعداد عقود العمل للموظفين الجُدد واستلام نماذج العمل الأخرى ذات العلاقة بعد مطابقتها مع بيانات ومعلومات الموظفين الموجودة على الأنظمة المعتمدة

3. إصدار بطاقات العمل للموظفين الجُدد في الجهات المستفيدة وتسليمها للمعنيين في تلك الجهات حال مباشرة الموظفين العمل فيها

4. صرف الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقيات مستوى الخدمة وتنفيذ جميع الدفعات بمختلف أنواعها بعد مراجعة وتوفير كافة الوثائق الداعمة بهذا الشأن

5. إدامة وتحديث السجلات الخاصة ببيانات الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة ذات العلاقة على الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر

6. استلام وتنفيذ معاملات صرف مستحقات الموظفين متضمنةً بدلات السفر أو أي بدلات أخرى مع الرواتب الشهرية وفقاً للإجراءات المعتمدة بهذا الشأن

7. احتساب مستحقات هيئة المعاشات لموظفي الجهات المشمولة بخدمات المركز شهرياً ومستحقات ومكافآت نهاية الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم وإجراء التسوية النهائية حسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة بهذا الشأن

8. الرد على استفسارات الجهات الحكومية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي من خلال قنوات الاتصال المعتمدة

9. المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات التطويرية

10. أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

Qualifications

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:

العلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات أخرى ذات علاقة

(0) سنوات لحملة البكالوريوس أو ما يعادله