Procurement Specialist / Buyer

Resumen del Puesto

El/La Procurement Specialist será responsable de gestionar el proceso completo de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la colocación y seguimiento de órdenes de compra, asegurando disponibilidad de inventario, optimización de costos y cumplimiento de tiempos de entrega.

El candidato ideal tendrá experiencia trabajando con suplidores en Estados Unidos, dominio del idioma inglés y una visión integral de supply chain.

Responsabilidades Principales

• Gestionar y procesar órdenes de compra (POs) de acuerdo con las necesidades operacionales
• Solicitar y evaluar cotizaciones (RFQ) de múltiples suplidores
• Negociar precios, términos de pago y condiciones comerciales
• Dar seguimiento a órdenes abiertas, backorders y tiempos de entrega (lead time)
• Coordinar con suplidores y equipo interno (logística, almacén, ventas)
• Analizar niveles de inventario y apoyar en decisiones de reposición
• Validar costos, precios y condiciones antes de la emisión de órdenes
• Resolver discrepancias relacionadas a facturación, entregas o productos
• Mantener actualizada la base de datos de suplidores y productos
• Asegurar cumplimiento con políticas internas de compras

Responsabilidades de Logística (US Trade)

• Coordinar envíos desde Estados Unidos (marítimo y aéreo)
• Manejar documentación básica:
• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading (BL)
• Conocimiento y aplicación de Incoterms (FOB, EXW, CIF, etc.)
• Coordinación con freight forwarders y transportistas

Benefits:

• 401(k)
• Health insurance
• Life insurance
• Paid time off

Work Location: In person