Purchasing Supervisor – Marketing

المسمى الوظيفي | Job Title:

مشرف مشتريات – التسويق | Purchasing Supervisor – Marketing

المسمى الموحد | Standardized Job Title:

مشرف مشتريات | Purchasing Supervisor

نوع مكان العمل | Workplace Type:

دوام حضوري | On-site

موقع العمل | Job Location:

الرياض، المملكة العربية السعودية | Riyadh, Saudi Arabia

نوع التوظيف | Employment Type:

دوام كامل | Full-time

المستوى الوظيفي | Seniority Level:

مشرف | Supervisor

الصناعات المقترحة | Recommended Industries:

التسويق، الإعلان، العقار، التجزئة، الترفيه

Marketing, Advertising, Real Estate, Retail, Entertainment Providers

وظائف العمل | Job Functions:

المشتريات، سلسلة التوريد، التسويق

Procurement, Supply Chain, Marketing

الوصف الوظيفي | Job Description

هدف الوظيفة | Job Purpose:

مسؤول عن الإشراف وإدارة عمليات المشتريات الخاصة بإدارة التسويق بما يشمل الحملات الإعلانية، الفعاليات، المواد الدعائية، والخدمات المرتبطة، وضمان الحصول على أفضل العروض وفقاً لمعايير الجودة والميزانية والوقت المحدد، مع التركيز على رفع الكفاءة وتقليل التكاليف.

Responsible for supervising and managing procurement activities related to the Marketing Department including advertising campaigns, events, promotional materials, and related services, ensuring best value in terms of quality, budget, and timelines, with a focus on efficiency and cost optimization.

المهام والمسؤوليات الرئيسية | Key Responsibilities:

• الإشراف على عمليات المشتريات اليومية لاحتياجات إدارة التسويق (وكالات الدعاية، تنظيم الفعاليات، المواد الإعلانية، الحملات الرقمية).
• Supervise daily purchasing operations for marketing needs (advertising agencies, event management, promotional materials, digital campaigns).
• إعداد وتنفيذ استراتيجيات المشتريات الخاصة بالتسويق لضمان الجودة وتخفيض التكاليف.
• Develop and implement procurement strategies for marketing to ensure quality and cost savings.
• مراجعة واعتماد طلبات الشراء الواردة من إدارة التسويق.
• Review and approve purchase requisitions from the Marketing Department.
• البحث والتفاوض مع الموردين ووكالات الإعلان للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
• Negotiate with suppliers and advertising agencies to secure optimal terms and pricing.
• إدارة علاقات الموردين وتقييم أدائهم بشكل دوري.
• Manage supplier relationships and conduct regular performance evaluations.
• متابعة أوامر الشراء وضمان الالتزام بمواعيد التسليم وجودة المواد والخدمات.
• Monitor purchase orders to ensure on-time delivery and compliance with quality standards.
• إعداد تقارير المشتريات الدورية ورفعها للإدارة العليا.
• Prepare regular procurement reports and present to senior management.
• المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات وتحسين سير العمليات.
• Contribute to developing procurement policies and procedures and enhancing process efficiency.

المؤهلات والمتطلبات | Qualifications & Requirements:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، سلاسل الإمداد أو أي تخصص ذي صلة.
• Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, Supply Chain, or related field.
• خبرة لا تقل عن 7–10 سنوات في المشتريات، مع تركيز على مشتريات التسويق والدعاية.
• 7–10 years of experience in procurement, with a focus on marketing and advertising purchases.
• خبرة قوية في التفاوض، التعاقد، وإدارة الموردين.
• Strong skills in negotiation, contracting, and supplier management.
• إتقان العمل على أنظمة ERP وأنظمة المشتريات الإلكترونية.
• Proficiency in ERP systems and e-procurement tools.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• Fluency in Arabic and English.