Receptionist

Job Description

• استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الموظف المعني في الجهاز، مع الحفاظ على تفاصيل الزيارة.
• تلبية احتياجات الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم وشكاواهم أثناء الزيارة أو عبر المكالمات الهاتفية أو البريد الإلكتروني.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والمراسلات وتحويلها إلى الموظف المختص.
• التأكد من جاهزية وترتيب منطقة الاستقبال وتوفير الأدوات المكتبية والضيافة اللازمة للزوار.
• حفظ وأرشفة المستندات والسجلات والمراسلات الصادرة والواردة.
• تسجيل بيانات الزوار والعملاء والتفاعل معهم ومتابعتهم عند الحاجة.
• المساندة في تنظيم المواعيد وجدولة حجوزات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات وتحديث التقويمات والارتباطات.
• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري وتنسيق أنشطة العمل المختلفة.
• الالتزام بالسرية والنزاهة والمحافظة على المعلومات وفق سياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة في الجهاز.
• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف من قبل المسؤول المباشر.
  
  

Qualifications

• شهادة الثانوية العامة: خبرة من سنة إلى سنتين كحد أدنى في مجال الاستقبال أو خدمة المتعاملين.
• شهادة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة موظف استقبال.
  
  

Job Category

Administration

Advertiser

Dubai Government

Educational-level

Secondary School

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

Less than 10000

Schedule-Time

Full time

Job Posting

03/06/2026

Unposting Date

01/09/2026