Rektör Yardımcısı İdari Asistanı

Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sağlıyoruz.

Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Üniversitemizin Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı (VPAA) bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip İdari Asistan arayışı bulunmaktadır ;

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Yönetici Asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren, takım çalışması yetkinliğine sahip.

İş Tanımı

• Rektör Yardımcısının (VPAA) görüşme takvimini planlayıp düzenlemek,
• Rektör Yardımcısının seyahatlerini, toplantılarını planlamak ve organize etmek, seyahat ve konaklama süreçlerini takip etmek, sonuçlandırmak,
• VPAA harcamalarının SAP sistemine girilmesini gerçekleştirmek ve takibini sağlamak,
• Üniversite içi ve dışı olmak üzere, VPAA’in yazışmalarına destek vermek, kayıt altında tutmak ve izlemek; dış paydaşlarla iletişimi kurumsal ilkelere uygun biçimde yürütmek.
• VPAA tarafından düzenlenen ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile çalışma gruplarına ait konferans, seminer ve benzeri etkinliklerin organizasyon süreçlerini yürütmek; kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları ve diğer paydaşlarla gerçekleştirilen toplantıların koordinasyonunu sağlamak; yurt içi ve yurt dışından araştırma, öğretim, idari veya ziyaret amacıyla gelen konuklara yönelik planlama ve program organizasyonlarını gerçekleştirmek; tüm bu faaliyetlere ilişkin hazırlık, lojistik, yazışma, protokol, uygulama ve raporlama süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak.
• VPAA raporlamalarına destek vermek.
• VPAA internet sitesi ve sosyal medya hesapı güncel tutmak, yeni haber ve alan çalışmalarına destek vermek.
• VPAA’e gelen her türlü evrakı, talebi, yayını vb. (çevrimiçi, basılı ve sözlü) takip etmek, düzenlemek, cevaplamak ve ilgili tüm diğer süreçleri sonuçlandırmak.

Koç Üniversitesi, eşit fırsatlar ilkesini benimser. Tüm adaylar; ırk, cinsiyet, ulusal veya sosyal köken, din, yaş, engellilik, cinsel yönelim veya medeni durum temelinde ayrımcılık yapılmadan değerlendirilir.