Senior IT Project Manager

الهدف العام

ضمان التنسيق والتكامل التام بين كافة مشاريع الدائرة المُدرجة على الخطط التشغيلية لمختلف الوحدات التنظيمية ومتابعة التخطيط والتنفيذ السليم لها لضمان تنفيذها بنجاح، وربطها بمؤشرات أداء كمية ونوعية يتم من خلالها قياس مستوى التقدم فيها، ومساندة مسؤولي المشاريع في الدائرة على تخصيص الموارد اللازمة لهذه المشاريع وتقديم الدعم الفني والاستشاري لهم لتجاوز أي عقبات أو تحديات تواجه عمليات التنفيذ، وبما يتوافق مع التشريعات والقوانين والأنظمة والقرارات المعتمدة ووفقاً لخطط وبرامج العمل والتوجهات الإستراتيجية والعامة في الدائرة

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد دليل إدارة المشاريع الدراسات المعيارية والمقارنات المرجعية وطرق تنفيذها وفق أفضل الممارسات بالتنسيق مع الوحدات المعنية والعمل على تحديثه بشكل مستمر وفق المستجدات
• إعداد دراسات الجدوى والأطر والمعايير لإدارة بعض المشاريع المستهدفة والمقترحة من قبل الوحدات التنظيمية بالدائرة وعائد الاستثمار ROI وتحليل نتائجها ورفع التوصيات والملاحظات الخاصة بها إلى الرئيس المباشر
• متابعة طلبات المناقصات الخاصة بمشاريع وبرامج الدائرة RFP، ووضع نطاق العمل SOW بالتعاون مع أصحاب المصلحة ووفق التوجهات المعتمدة بالدائرة بهذا الشأن
• المشاركة الفاعلة في لجنة التقييم الفني للمناقصات وإعداد وتحضير التقارير النهائية المرتبطة بعملية التقييم وفق الأسس المعتمدة
• المشاركة في إعداد العقود والتفاوض حولها بالتنسيق والتعاون مع دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي وتحديد التغييرات والإضافات في الاتفاقيات مع الموردين والاستشاريين والعملاء
• متابعة تنفيذ مشاريع الدائرة خاصة الاستراتيجية، كمشاريع ضريبة القيمة المضافة والخزنة والخدمات الروبوتية وإعادة هيكلة الإيرادات في حكومة دبي وغيرها من مشاريع الدائرة الاستراتيجية والتشغيلية ووفق التوجهات المعتمدة بشأنها
• متابعة ورفع التقارير الفنية الدورية بشأن مدى تحقيق المشاريع المستهدفة للمخرجات والأهداف المقررة لها وإقتراح معالجة أي تحديات أو معوقات مرتبطة بتطبيقها
• إدارة العمليات المرتبطة بتوفير الموارد المادية والبشرية وتخصيصها والعمليات المرتبطة بقياس أداء المشاريع بإستخدام الأدوات والتقنيات المتطورة للقياس بالتنسيق مع مع كافة الوحدات التنظيمية المعنية
• التحليل والمتابعة المستمر لمؤشرات الأداء الخاصة بالمشاريع والبرامج، ومراجعة نسب الانجاز، وإعداد التقارير الخاصة بالإدارة ورفعها للرئيس المباشر ومختلف الأطراف المعنية سواء بشكل دوري أو عند الطلب
• إدارة وتطوير العلاقات مع الموردين المعتمدين لمشاريع الدائرة لضمان تسليم المشاريع وفقًا لشروط العقد المحددة وفي الفترات الزمنية المحددة للتسليم، وتعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين وتطوير وتحفيز الشركاء الداخليين، وإدارة التغيير لضمان تحقيق وتنفيذ المشاريع بأقصى درجات الكفاءة والفاعلية
• تقييم عمليات إدارة المشاريع بالدائرة وسياساته وأدواته بانتظام للتأكد من ملائمته لسير الأعمال في الدائرة والبحث عن طرق مبتكرة لتحسين كفاءته وفاعليته بشكل مستمر
• تحديث والاحتفاظ بسجلات المخاطر وسجلات الإجراءات وسجلات القرارات وسجلات المشكلات الخاصة بالمشاريع بالتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية بها بالدائرة
• التعاون والتنسيق المستمر مع مسؤولي المشاريع في الدائرة لضمان تنفيذ نظام إدارة المشاريع الموحد والمتكامل بكفاءة وفاعلية ووفق الأهداف المخطط لها
• المشاركة في إعداد مقترحات للمشاريع والمبادرات لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية بالتنسيق مع الوحدات المختصة وتسهيل عملية تحديد أولويات المشاريع، وتحديد نطاقها بالإضافة الى عمليات المراجعة التي تتم ما بعد التنفيذ وتلخيص الدروس المستفادة منها
• تقديم التدريب وورش العمل لجميع مدراء المشاريع الحاليين والجُدد على نظام إدارة المشاريع وتزويدهم بكافة الأدوات ومواد التدريب المتطورة، وتوعيتهم بشكل خاص في الجوانب المرتبطة ببناء التماسك داخل الفرق وتحفيز الموظفين على الانتاجية
• جمع وتحليل كافة البيانات والمعلومات اللازمة لقياس مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية وصياغتها وتطوير معادلات قياسها ومستهدفاتها وفق أفضل الممارسات لمتابعة سير عمل المشاريع وفق المستهدفات
• ضمان تنسيق مختلف العمليات المرتبطة بإدارة الإتصالات الداخلية والخارجية للمشاريع رفع التقارير لمختلف المعنيين بها، وعقد الجلسات الدورية مع مختلف أصحاب المصلحة لمناقشة متطلبات إعداد وتنفيذ ومتابعة المشاريع وفقاً للتوجهات والسياسات المعتمدة بهذا الشأن
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل، ورفع التقارير الدورية عن تقدم سير العمل وبيان المنجزات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها

Qualifications