مدير قسم المشتريات

Job Description

• إعداد ومتابعة تنفيذ الخطة التشغيلية السنوية للقسم، بما يشمل مؤشرات الأداء والمستهدفات والمشاريع والميزانية .
• اقتراح سياسات وإجراءات المشتريات وتحديثها بشكل مستمر بالتنسيق مع الجهات المختصة، وضمان الالتزام بها .
• إعداد تقارير الأداء والإنجاز ورفع البيانات الدورية حسب الأصول المتبعة، واقتراح خطط التحسين وفقًا لمعايير الجودة والتميز .
• الإشراف على تنفيذ المشتريات وفق قانون العقود في حكومة دبي والتأكد من الالتزام بالتشريعات واللوائح ذات العلاقة .
• تطوير وتنفيذ خطة المشتريات السنوية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لتلبية احتياجات الهيئة .
• الإشراف على تنفيذ عمليات الشراء والمناقصات والشراء المباشر وطلبات تقديم العروض بالتنسيق مع الجهات المعنية .
• إدارة علاقات الموردين، وتحديث قاعدة بياناتهم، والمشاركة في تقييمهم وتحسين الأداء التعاقدي .
• فحص العطاءات وترسية المناقصات والمزايدات بالتوافق مع الأنظمة والإجراءات المعتمدة .
• تقديم التوصيات الخاصة باختيار الموردين بالتنسيق مع الجهات الطالبة، وضمان توافق التوريدات مع المواصفات المطلوبة .
• الإشراف على مسك وتنظيم سجلات الشراء وتوثيقها وفقًا للأطر المعتمدة .
• إجراء التحليلات المرجعية للأسعار ومراجعة التزام الموردين بالشروط التعاقدية والتفويضات .
• تقديم الدعم للوحدات التنظيمية في عملية التفاوض مع الموردين وتحقيق أفضل الشروط التعاقدية .
• المشاركة في اللجان المختصة حسب القانون وتقديم الدعم الفني والإداري لها .
• تنفيذ سياسات التخلص من الأصول حسب الإجراءات المعتمدة، ودراسة عروض المزايدين وتقديم التوصيات بشأنها .
• دراسة المخاطر المحتملة في إدارة المشتريات، وتطوير وتنفيذ خطط للحد من تأثيرها بالتنسيق مع الجهات المعنية .
• الإشراف على توعية الموردين والوحدات التنظيمية بسياسات وإجراءات الشراء ورفع مستوى الالتزام بها .
• المساهمة في مشاريع التميز والابتكار واستشراف المستقبل، وتقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة .
• الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
• الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
  
  

أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به .

Qualifications

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشتريات أو إدارة العقود والمشتريات الحكومية أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.

7 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة.

Job Category

Procurement

Advertiser

Dubai Culture

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

Unspecified

Schedule-Time

Full time

Job Posting

02/06/2026

Unposting Date

02/07/2026