Administrative Assistant

In this role, you will perform a variety of services in administrative support.

Join our team and be a driving force behind our project success!

At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.

Ready to take your career to new heights? Apply now and become part of the Haskell family.

While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand, and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status.

Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification.

Haskell is a Drug-Free Workplace.

¿Estás listo para impulsar tu carrera y comenzar el MEJOR trabajo de tu vida? Haskell se compromete a brindarte los recursos para que crezcas y descubras tu potencial. Promovemos un entorno que fomenta las ideas innovadoras y te permite desarrollar la mejor manera de realizar tu trabajo. En Haskell, creamos cosas que importan y hemos priorizado la experiencia de nuestros miembros del equipo. Uno de los pilares de nuestra empresa es "Brindar a los miembros del equipo el MEJOR trabajo de sus vidas", y lo demostramos de diversas maneras. Nuestro Plan de Participación Accionaria para Empleados (ESOP) permite que nuestros empleados a tiempo completo sean copropietarios de la empresa. Como empresa propiedad de sus empleados y con una cultura de propiedad, trabajamos juntos para el beneficio de nuestros clientes y de todos nosotros. En este puesto, realizarás diversas tareas de apoyo administrativo. Tus responsabilidades incluirán: • Crear presentaciones utilizando PowerPoint u otro software aplicable. • Responder a la correspondencia rutinaria con tu propia firma o redactar respuestas para su revisión en el caso de correspondencia más compleja. • Dar seguimiento a las tareas delegadas a otros. • Recopilar información detallada o realizar investigaciones exhaustivas. • Acceder a registros o informes confidenciales. • Preparar informes de gastos y estados financieros. • Coordinar y gestionar reservas de viajes. • Coordinar, programar y reservar salas de conferencias para capacitaciones y reuniones, y encargarse de equipar las salas con la tecnología adecuada. • Ayudar con el registro de hojas de horas. • Colaborar en otras tareas asignadas dentro del área designada. Educación/Experiencia: • Se requiere un diploma de escuela secundaria; se prefiere formación universitaria o certificación empresarial aplicable. • Mínimo de 3 a 5 años de experiencia administrativa/de oficina. Para sobresalir en este puesto, necesitarás: • Buenas habilidades de organización; atención al detalle. • Mantener la confidencialidad de la información. • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). • Comunicarse eficazmente de forma oral y escrita. • Proporcionar y ejecutar instrucciones verbales y escritas detalladas de forma independiente. • Colaborar con otros para alcanzar los objetivos de la organización; identificar y resolver problemas. • Utilizar el pensamiento lógico o racional para resolver problemas; tomar decisiones basadas en el juicio personal. • Realizar cálculos matemáticos (fracciones, decimales, porcentajes, estadísticos) según sea necesario. • Demostrar competencia en Microsoft Word, incluyendo PowerPoint; Prolog si corresponde. • Capacidad para comprender y aplicar la visión y los valores de la empresa: Trabajo en equipo, Excelencia, Servicio y Confianza. ¡Únete a nuestro equipo y sé una fuerza impulsora del éxito de nuestros proyectos! En Haskell, ofrecemos un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico, planes de jubilación, oportunidades de desarrollo profesional y mucho más. Únase a nosotros y forme parte de un equipo donde sus contribuciones marcan la diferencia. ¿Listo para llevar su carrera a nuevas alturas? Postúlese ahora y únase a la familia Haskell. Factores ambientales y/o requisitos físicos: Para desempeñar las funciones de este puesto, se requieren habilidades de movilidad básicas para desplazarse a otros lugares; y la capacidad de estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) pesos ligeros a medianos de 10 a 50 libras. Se requiere buena coordinación mano-ojo y destreza en brazos, manos y dedos, incluida la capacidad de agarrar, y agudeza visual para usar un teclado, operar equipos y leer información de solicitudes/formularios. El empleado con frecuencia debe sentarse, extender los brazos y las manos, hablar y oír. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades: Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, ciudadanía, discapacidad o condición de veterano protegido. Haskell realizará ajustes razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que cambien las funciones y responsabilidades según las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificaciones. Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas.

Êtes-vous prêt à faire progresser votre carrière et à décrocher le MEILLEUR emploi de votre vie ? Haskell s'engage à vous fournir les ressources nécessaires pour vous épanouir et révéler votre potentiel. Nous favorisons un environnement qui encourage les idées novatrices et vous permet de trouver la meilleure façon d'accomplir votre travail. Chez Haskell, nous créons des projets qui ont du sens et nous accordons une importance primordiale à l'expérience de nos collaborateurs. L'un des piliers de notre entreprise est d'offrir à nos employés le MEILLEUR emploi de leur vie, et nous le concrétisons de diverses manières. Notre plan d'actionnariat salarié (ESOP) permet à nos employés à temps plein de devenir actionnaires. En tant qu'entreprise détenue par ses employés et dotée d'une culture de l'actionnariat, nous travaillons ensemble pour le bénéfice de nos clients et de chacun d'entre nous. Dans ce rôle, vous fournirez divers services de soutien administratif. Vos responsabilités comprendront : • Créer des présentations à l'aide de PowerPoint ou d'autres logiciels appropriés • Répondre à la correspondance courante sous votre propre signature ou rédiger des réponses pour validation pour la correspondance plus complexe. • Assurer le suivi des tâches déléguées • Recueillir des informations détaillées ou effectuer des recherches approfondies • Accéder à des dossiers ou rapports confidentiels • Préparer les notes de frais et les rapports financiers • Coordonner et organiser les réservations de voyages • Coordonner, planifier et réserver les salles de conférence pour les formations et les réunions, et assurer la mise en place des salles avec la technologie appropriée • Aider à la saisie des feuilles de temps • Effectuer d'autres tâches assignées Formation/Expérience : • Un diplôme d'études secondaires est requis ; une formation supérieure ou une certification commerciale pertinente est un atout • 3 à 5 ans d'expérience minimum en bureautique/secrétariat Pour réussir dans ce rôle, vous devrez : • Posséder de bonnes compétences organisationnelles et le souci du détail • Respecter la confidentialité des informations • Maîtriser Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) • Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit • Fournir et exécuter des instructions détaillées, verbales et écrites, de manière autonome • Collaborer avec les autres pour atteindre les objectifs de l'organisation ; identifier et résoudre les problèmes • Faire preuve de logique et de raisonnement pour résoudre les problèmes ; prendre des décisions basées sur votre jugement personnel • Effectuer des calculs mathématiques (fractions, décimales, pourcentages, statistiques) si nécessaire • Maîtriser Microsoft Word, notamment PowerPoint ; Prolog si applicable • Être capable de comprendre et de mettre en œuvre la vision et les valeurs de l'entreprise : Esprit d'équipe, Excellence, Service et Confiance Rejoignez notre équipe et contribuez activement au succès de nos projets ! Chez Haskell, nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux, comprenant une assurance maladie, des régimes de retraite, des opportunités de développement professionnel et bien plus encore. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où vos contributions font la différence. Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Postulez dès maintenant et rejoignez la famille Haskell. Facteurs environnementaux et/ou exigences physiques : Dans le cadre de ce poste, il est nécessaire de posséder des aptitudes de déplacement normales permettant de se rendre sur différents sites ; et la capacité de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes de 4,5 à 23 kg. Ce poste requiert une bonne coordination œil-main, ainsi qu'une dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir des objets, et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, faire fonctionner des équipements et lire des informations sur des formulaires. L'employé est fréquemment amené à s'asseoir, à tendre les bras, à parler et à entendre. Employeur respectueux de l'égalité des chances/Anciens combattants protégés/Personnes handicapées : Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de citoyenneté, de handicap ou de statut d'ancien combattant protégé. Haskell mettra en œuvre des aménagements raisonnables conformément à la loi américaine sur les personnes handicapées de 1990 et à la loi modificative de 2008 relative à la loi américaine sur les personnes handicapées. La description de poste sera révisée périodiquement en fonction de l'évolution des tâches et des responsabilités liées aux besoins de l'entreprise. Les fonctions essentielles et secondaires du poste sont susceptibles d'être modifiées. Haskell est un lieu de travail sans drogue.