Chief Specialist Procurement and Storage Policies and Operations

الهدف العام:

المساهمة الفاعلة والمستمرة في رفع مستوى كفاءة وفاعلية سياسات وعمليات الشراء والتخزين المعتمدة على مستوى حكومة دبي، من خلال مراجعة وتطوير وتحليل البيانات والمعلومات المرتبطة بهذه السياسات والعمليات وتقديم المقترحات والتوصيات التطويرية الهادفة الى تحسينها ودعم جهود تطويرها بشكل استباقي بشكل مستمر ووفق أفضل الممارسات المحلية والعالمية، وبما ينسجم مع القوانين والأنظمة والتوجهات الاستراتيجية المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساهمة الفاعلة في إعداد السياسات والتشريعات والأهداف التشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات التي تؤديها الإدارة وتنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة لها ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي ووفقاً لمستويات الأداء المستهدفة
• المراجعة المستمر والتحليل المتقدم للبيانات الخاصة بالخطط والسياسات والعمليات والأطر التنظيمية المرتبطة بالمشتريات الحكومية والمخازن وفق أفضل الممارسات
• مراجعة وتطوير مسودات السياسات والعمليات والمذكرات ونماذج سير العمليات والأدلة الارشادية المرتبطة بقانون العُقود وإدارة المخازن في حُكومة دبي والأنظمة والسياسات المنبثقة عنه وبما يتلائم مع القوانين والأنظمة ذات العلاقة
• دراسة واختيار أفضل الجهات العالمية والإقليمية والمحلية المتميزة لإجراء المقارنات المعيارية معها بهدف تطوير سلسلة العمليات والإجراءات ونماذج العقود التي تعدها الجهات الحكومية
• دراسة ومراجعة التشريعات المرتبطة بأعمال المشتريات والمخازن بشكل مستمر واقتراح تطويرها وبما يتلائم مع التوجهات العالمية مثل تبني سياسات المشتريات الخضراء
• مراجعة وتطوير مسودات البحوث والدراسات المرتبطة بفرص ترشيد الإنفاق على المشتريات وحصر المجالات التي يمكن من خلالها تنويع مصادر الشراء وزيادة المنافسة والشراء الجماعي
• البحث والاطلاع المستمرين على مختلف التجارب الإقليمية والعالمية بشأن إدخال أفضل التقنيات الحديثة وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في تطبيق سياسات وعمليات الشراء والتخزين والإجراءات المرتبطة بها
• تطوير عمليات ومعايير تقييم أداء الموردين وفق أفضل الممارسات وبناءً على التغذية الراجعة من تقارير الجهات الحكومية ذات العلاقة
• تقديم المقترحات الهادفة الى ضمان حوكمة كافة السياسات والعمليات والإجراءات والعمليات المرتبطة بالشراء الحكومي والتخزين وفق أفضل الممارسات بالتنسيق وبالتنسيق مع الجهات الحكومية المعنية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
• دراسة وتحليل البيانات والمعلومات المرتبطة بدراسة الأصناف المشتركة التي يتم طلبها من الجهات الحكومية من حيث الجودة والأسعار وشروط التسليم بالتنسيق مع الجهات المعنية
• تحليل ودراسة التحديات التي تواجه الجهات المختصة بأنظمة وسياسات وعمليات الشراء الحكومي والتخزين واقتراح سُبل معالجتها والحد من تكرارها بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية
• مراجعة ودراسة وتحليل ملاحظات الجهات الحكومية بتطبيق سياسات وعمليات الشراء والتخزين على مستوى الجهات المستفيدة بحكومة دبي عبر مختلف الوسائل والخروج بتوصيات ومقترحات من شأنها معالجة هذه الملاحظات وتفادي تكرارها ما أمكن وفق التشريعات المعتمدة والإمكانيات المتاحة
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل المرتبط بسياسات وعمليات الشراء الحكومي والتخزين، وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل

أية مهام او واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

Qualifications

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

أ) الأساسية

قانون/إدارة سلسلة التوريد او أي تخصصات ذات علاقة

(12) سنوات للبكالوريوس أو ما يعادله/ (9) سنوات للماجستير / (6) للدكتوراه في مجالات عمل مشابهة

ب) الإضافية: شهادات

مهنية متخصصة في مجال العمل، مثل

CIPS Diploma أو ما يعادلها من شهادات إدارة سلسلة التوريد و المخازن المعتمدة

هادة الاحترافية المعتمدة في المشتريات

CAME - Inventory Management Certificate