Yönetici Asistanı

Biz Kimiz? – Pusula Team

“Olduğunuz yerden, olmak istediğiniz yere” diyerek yola çıktık.

Biz, gayrimenkul danışmanlığını sadece alım-satım işi değil; insanlara yön vermek, güven inşa etmek ve hayatlarına değer katmak olarak görüyoruz.

Pusula Team olarak Keller Williams çatısı altında, etik değerlerle çalışan, sahada aktif, çözüm odaklı ve veri temelli kararlar alan bir ekibiz. Uzmanlık bölgelerimizde tanınan değil, tercih edilen olmak için her gün sahadayız. Danışanlarımız bizi sadece iş bilen değil, güvenilen bir yol arkadaşı olarak görüyor.

Farkımız:

• Kapsamlı Değerleme Çalışmaları: Sahadaki her portföy için detaylı analiz sunarız.
• Çözüm Odaklı Müzakere: Her işlemde sonuç almak için değil, doğru sonucu almak için çalışırız.
• %84 Satış Başarısı: 2024 yılı ortalama satış süremiz 52 gün.
• 2024 Yılı KWTR İşlem Adedi Birincisi

Kimi Arıyoruz? – Yönetici Asistanı

Takımımızı her gün daha ileri taşıyacak, sistemleri yönetecek, stratejik düşünen bir Operasyon Yöneticisi.

Ana Görev ve Sorumluluklar

• KOORDİNASYON: Takım içi koordinasyon, takvim, iş planları ve toplantıların organize edilmesi. Takımın öncelikli alanlara odaklanmasının sağlanması.
• ÖLÇÜLEBİLİRLİK: Günlük, haftalık, aylık, çeyrek ve yıllık bazda takım üyelerinin ve takım hedeflerinin takibi. Hedef dışı alanlardaki gelişim aksiyonlarının belirlenmesi ve takibi (Müşteri Potansiyeli Yaratma, Üretim Bandı, Dönüştürme Oranları, Ciro, Bütçe Takibi).
• HİZMET STANDARTLARI: Pusula Team hizmet standartlarının dokümantasyonu ve uygulanmasının takibi. Standartlardaki gelişme ve değişikliklerle güncellenmesi.
• CRM (Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemi): Tüm süreçlerin takım olarak CRM platformunda kaydedilmesinin ve yürütülmesinin takibi.
• İLANLAR: İlan içeriklerinin standartlar kapsamında hazırlanması, ilanların girilmesi ve tüm ilan portallarında güncelliğinin takibi. Her bir ilan için sunum dosyası ve flyer hazırlar.
• VERİTABANI VE İLETİŞİM: Veritabanı dokunuş kampanyalarının yönetimi, veritabanı güncelleme çalışmalarının planlanması ve yürütülmesi.
• TAKIM İÇİ RAPORLAMA: Aylık konut satış adetleri, uzmanlık bölgesi satılık ve stok takibi, portföylere yönelik piyasadaki en iyi alternatif raporlarının hazırlanması. Ayrıca yapılan tüm işlerin Ortaklara günlük olarak raporlanmasını sağlamak.
• DOSYALAMA: Dosyalama sisteminin hizmet standartlarını sağlayacak şekilde sistemli ve güncel tutulması.
• SÖZLEŞMELER, REHBERLER, MÜŞTERİ RAPORLARI: Cayma akçesi, satış sözleşmesi, kira kontratı içerik taslaklarının hazırlanması. Müşteri sunum dosyaları ve rehberlerin hazırlanması ve güncel tutulması. Ekspertiz ve hizmet raporlarının hazırlanmasına destek olunması.
• YENİ TAKIM ÜYELERİ: Takımın hedeflerine ulaşması ve gelişmesiyle birlikte, olası yeni takım üyelerinin veya diğer idari destek ekibinin işe alınması ve yönetimi konusunda destek verilmesi. Bu kişilerin ölçülebilirliklerinden sorumlu olunması.
• SOSYAL MEDYA: Sosyal Medya içerik üretimi ve hesapların yönetimini üstlenmek. Ortakların koyduğu hedefler doğrultusunda takımın ve ortakların sosyal medya hesaplarını büyütüp ipucu üretir hale getirmek.

Bilgi ve Beceriler

• Sorumluluk duygusu güçlü
• İyi bir dinleyici, açık iletişime inanan
• Çözüm ve müşteri memnuniyeti temelinde süreç odaklı
• Güçlü takip ve yönlendirme becerisine sahip
• Gelişmiş organizasyon, zaman ve süreç yönetimi becerisi
• Takım çalışmasına inanan
• Gerçeklerle ve rakamlarla konuşan, ölçülebilir ve hesap verebilir
• İçten dışa bakan
• Odaklanma becerisine sahip, detaylardan korkmayan
• Baskı altında sakin kalabilen
• Her zaman öğrenmeye ve gelişime açık
• Başarı odaklı

İş Türü: Tam zamanlı

Ulaşım/Taşınma İmkanı:

• ıstanbul: İşe ulaşım imkanı olması veya çalışmaya başlamadan önce taşınmayı planlıyor olması gerekir (Zorunlu)

Eğitim:

• Üniversite (Zorunlu)

Dil:

• İngilizce (Tercih edilir)