Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Konyalı Saat Hakkında

1951 yılından bu yana Türkiye’de faaliyet gösteren Konyalı Saat, saat sektörüne yön veren lider markalardan biridir. 70 yılı aşkın köklü geçmişiyle yalnızca kaliteli hizmet sunmakla kalmayıp, sektör standartlarını belirleyen güçlü bir organizasyon yapısına sahiptir.

Bugün 43 mağazamız ile müşterilerimize ayrıcalıklı bir alışveriş deneyimi sunuyor; dünya çapındaki lüks ve prestijli markaları Türkiye’deki saat severlerle buluşturuyoruz.

Büyüyen organizasyonumuzda doğrudan Yönetim Kurulu Başkanı ile çalışacak, yüksek sorumluluk bilincine sahip Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı arıyoruz.

Görev Tanımı

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük ajandasını etkin şekilde planlamak, toplantı ve randevu süreçlerini yönetmek
• Üst düzey toplantıların organizasyonunu sağlamak, gerekli hazırlıkları yapmak ve toplantı notlarını oluşturmak
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (uçuş, konaklama, transfer vb.) eksiksiz şekilde planlamak
• Rapor, sunum ve yazışmaların hazırlanmasına destek olmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak
• Yönetim Kurulu Başkanı adına şirket içi ve dışı iletişimi yönetmek ve ilgili paydaşlarla koordinasyonu sağlamak
• Hassas ve gizli bilgileri yüksek dikkat ve etik sorumlulukla yönetmek
• Önceliklendirme, zaman yönetimi ve iş takibi süreçlerinde aktif rol almak
• Proje ve toplantı süreçlerinde koordinasyonu sağlamak, aksiyonların takibini yapmak
• Ofis içi idari süreçlere destek olmak ve düzeni sağlamak

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyim sahibi
• İleri seviyede İngilizce bilgisi (yazılı ve sözlü)
• MS Office programlarına (özellikle PowerPoint ve Excel) ileri düzeyde hakim
• Güçlü organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, temsil yeteneği yüksek
• Gizlilik ve etik değerlere yüksek hassasiyet gösteren
• Detaylara önem veren, disiplinli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip
• Proaktif, çözüm odaklı ve sonuç takibi güçlü
• Yoğun ve değişken tempoya uyum sağlayabilen