Senior Officer Purchasing

Job Description

مهام الوظيفة

المهام التخصصية

• إعداد ومراجعة مستندات الشراء والمناقصات بالتنسيق مع الإدارات الفنية والمالية والقانونية، وضمان دقة الشروط وامتثالها للسياسات الشرائية والتشريعات .
• تحليل العروض الفنية والمالية، وتوثيق التوصيات الخاصة بالترسية، بالتنسيق مع الجهات المعنية .
• دراسة طلبات التغيير على أوامر الشراء، وتقييم آثارها التشغيلية والمالية، ورفع التوصيات اللازمة .
• دعم تطوير استراتيجيات الشراء طويلة الأجل أو الموحدة، وتعزيز كفاءة الإنفاق وتخطيط الاحتياجات .
• المشاركة في إعداد الخطط السنوية للشراء، من خلال تحليل البيانات وتقدير المتطلبات المستقبلية .
• التنسيق مع الإدارات الطالبة لتحويل احتياجاتهم إلى وثائق وشروط شراء واضحة .
• تقييم أداء الموردين بناءً على مؤشرات الالتزام والجودة والتسليم، ورفع تقارير دورية بالنتائج .
• متابعة تنفيذ أوامر الشراء ذات الأهمية الاستراتيجية أو المالية، وضمان التوريد وفق الجداول المحددة .
• إجراء أبحاث سوقية دورية لتحديد البدائل المناسبة والموردين المؤهلين .
• إعداد تقارير تحليلية عن سير عمليات الشراء، مؤشرات الأداء، وحالات التأخير أو الخلل .
• إعداد المراسلات الرسمية الشرائية، وأوامر الشراء، واستفسارات الموردين بشكل احترافي .
• متابعة أوامر الشراء من الإصدار حتى الاستلام النهائي، والتنسيق مع الموردين والمخازن .
• مراجعة الفواتير والمستندات المالية والتأكد من توافقها مع العقود وأوامر الشراء .
• إدخال وتحديث بيانات الشراء والموردين في النظام الإلكتروني ( مثل Oracle أو GRP)
• المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والنماذج والإجراءات الشرائية وتحسين الكفاءة التشغيلية .
• تمثيل الفريق في اللجان الشرائية أو الفنية عند التكليف، وتوثيق النتائج والملاحظات .
• المشاركة في الاجتماعات التنسيقية كممثل شرائي، وتقديم التوصيات للإدارة .
• حل المشكلات المتعلقة بالتوريد والتواصل الفعال مع الموردين لضمان استمرارية العمليات .
• تجهيز الوثائق الخاصة بالتدقيق الداخلي والخارجي، ومتابعة تنفيذ التوصيات المرتبطة .
• دعم مبادرات الشراء الجماعي أو المركزي، بالتعاون مع فريق العمل المختص .
• الالتزام بالضوابط المالية والرقابية المعتمدة، وتطبيق دليل الشراء المؤسسي .
• تدريب الموظفين الجدد على أنظمة وأدلة الشراء المعتمدة، وتقديم الدعم الفني عند الحاجة .
• تقديم مقترحات تطويرية لتحسين كفاءة الشراء وتقليل المخاطر وتحقيق رضا الإدارات .
  
  

المهام العامة

• الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة بفعالية في الاجتماعات مع تقديم مدخلات بناءة .
• التعاون الفعال داخل الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال مشاركة المعرفة والموارد والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية .
• السعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمليات، وتبادل الخبرات والمعرفة لبناء القدرات داخل جمارك دبي .
• توجيه الموظفين الجدد وتوثيق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة ونقلها .
• ضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والمتعلقة بجمارك دبي والالتزام بأنظمة حماية البيانات وبروتوكولات الجهة .
• الالتزام بتحقيق التميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة .
  
  

المهام التطويرية

• السعي لإيجاد فرص التطوير المهني من خلال التدريب وورش العمل والدورات ذات الصلة التدريبية بالدور الوظيفي .
• تحديد ومراجعة أهداف التطوير الذاتي بانتظام لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي .
• البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات لتحقيق المنافسة والفعالية بأعلى مستوى .
• السعي بفعالية لرصد ملاحظات المشرفين والزملاء لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ التغييرات حسب الحاجة .
• تطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في مكان العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بشكل إيجابي .
  
  

Qualifications

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية:

درجة البكالوريوس في التخصصات ذات العلاقة

الحد الأدنى من الخبــرة العملية:

2+ سنوات مع خبرة في المجالات ذات الصلة.

Job Category

Procurement

Advertiser

Dubai Customs

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

Unspecified

Schedule-Time

Full time

Job Posting

24/09/2025

Unposting Date

08/11/2025