program manager

coordinator-admin

project coordinator

admin assistant

administrator

admin prog coord

Madi International

<div>
 
 Job Description
 
 
 
 We are looking for a detail-oriented and proactive
 
 Admin Coordinator
 
 to join our team in
 
 Riyadh
 
 . This role is ideal for someone with strong administrative skills and a passion for organization, efficiency, and team support. You will play a key role in ensuring smooth office operations and supporting cross-functional teams in a dynamic work environment.
 
 
 
 Key Responsibilities
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Coordinate daily administrative tasks to ensure efficient office operations.
 </li>
 <li>
 Support department managers and team members with scheduling, documentation, and reporting.
 </li>
 <li>
 Manage office supplies, equipment, and maintenance needs.
 </li>
 <li>
 Assist in organizing meetings, preparing agendas, and taking minutes.
 </li>
 <li>
 Liaise with internal departments and external vendors as needed.
 </li>
 <li>
 Maintain accurate records and handle confidential information responsibly.
 </li>
 <li>
 Support onboarding processes for new employees and assist HR with admin tasks.
 </li>
 <li>
 Ensure compliance with company policies and procedures.
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Qualifications And Experience
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Minimum 2-4 years of experience in an administrative or coordinator role.
 </li>
 <li>
 Strong organizational and multitasking abilities.
 </li>
 <li>
 Excellent verbal and written communication skills in English (Arabic is a plus).
 </li>
 <li>
 Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
 </li>
 <li>
 Ability to work independently and as part of a team.
 </li>
 <li>
 Based in Jeddah or willing to relocate.
 </li>
 <li>
 Bachelors degree in business administration or related field is preferred.
 </li>
 </ul>
</div>

Admin Coordinator

Marriott International

<div>
 
 Additional Information
 
 
 
 
 Job Number
 
 25159690
 
 
 
 Job Category
 
 Administrative
 
 
 
 Location
 
 W Riyadh - KAFD, Area 1 Al Aqeeq Street Financial District, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 13519VIEW ON MAP
 
 
 
 Schedule
 
 Full Time
 
 
 
 Located Remotely?
 
 N
 
 
 
 Position Type
 
 Non-Management
 
 
 
 &Pcy;&ocy;&lcy;&icy;&tcy;&icy;&kcy;&acy; Marriott International &mdash; &bcy;&ycy;&tcy;&softcy; &rcy;&acy;&bcy;&ocy;&tcy;&ocy;&dcy;&acy;&tcy;&iecy;&lcy;&iecy;&mcy;, &kcy;&ocy;&tcy;&ocy;&rcy;&ycy;&jcy; &rcy;&acy;&dcy; &vcy;&scy;&iecy;&mcy; &icy; &kcy;&ocy;&tcy;&ocy;&rcy;&ycy;&jcy; &dcy;&acy;&iecy;&tcy; &vcy;&scy;&iecy;&mcy; &rcy;&acy;&vcy;&ncy;&ycy;&iecy; &vcy;&ocy;&zcy;&mcy;&ocy;&zhcy;&ncy;&ocy;&scy;&tcy;&icy;. &Mcy;&ycy; &pcy;&rcy;&icy;&vcy;&iecy;&tcy;&scy;&tcy;&vcy;&ucy;&iecy;&mcy; &scy;&ocy;&zcy;&dcy;&acy;&ncy;&icy;&iecy; &ocy;&bcy;&scy;&tcy;&acy;&ncy;&ocy;&vcy;&kcy;&icy;, &vcy; &kcy;&ocy;&tcy;&ocy;&rcy;&ocy;&jcy; &tscy;&iecy;&ncy;&icy;&tcy;&scy;&yacy; &icy; &ocy;&tcy;&mcy;&iecy;&chcy;&acy;&iecy;&tcy;&scy;&yacy; &ucy;&ncy;&icy;&kcy;&acy;&lcy;&softcy;&ncy;&ycy;&jcy; &ocy;&pcy;&ycy;&tcy; &ncy;&acy;&shcy;&icy;&khcy; &scy;&ocy;&tcy;&rcy;&ucy;&dcy;&ncy;&icy;&kcy;&ocy;&vcy;. &Ncy;&acy;&shcy;&acy; &scy;&icy;&lcy;&acy; &mdash; &ucy;&ncy;&icy;&kcy;&acy;&lcy;&softcy;&ncy;&ocy;&iecy; &scy;&ocy;&chcy;&iecy;&tcy;&acy;&ncy;&icy;&iecy; &kcy;&ucy;&lcy;&softcy;&tcy;&ucy;&rcy;&ycy;, &tcy;&acy;&lcy;&acy;&ncy;&tcy;&acy; &icy; &ocy;&pcy;&ycy;&tcy;&acy; &ncy;&acy;&shcy;&icy;&khcy; &scy;&ocy;&tcy;&rcy;&ucy;&dcy;&ncy;&icy;&kcy;&ocy;&vcy;. &Ncy;&acy;&shcy;&acy; &pcy;&ocy;&lcy;&icy;&tcy;&icy;&kcy;&acy; &mdash; &ocy;&tcy;&scy;&ucy;&tcy;&scy;&tcy;&vcy;&icy;&iecy; &dcy;&icy;&scy;&kcy;&rcy;&icy;&mcy;&icy;&ncy;&acy;&tscy;&icy;&icy; &pcy;&ocy; &pcy;&rcy;&icy;&ncy;&tscy;&icy;&pcy;&acy;&mcy;, &zcy;&acy;&shchcy;&icy;&shchcy;&acy;&iecy;&mcy;&ycy;&mcy; &zcy;&acy;&kcy;&ocy;&ncy;&ocy;&dcy;&acy;&tcy;&iecy;&lcy;&softcy;&scy;&tcy;&vcy;&ocy;&mcy;, &vcy;&kcy;&lcy;&yucy;&chcy;&acy;&yacy; &ocy;&gcy;&rcy;&acy;&ncy;&icy;&chcy;&iecy;&ncy;&ncy;&ycy;&iecy; &vcy;&ocy;&zcy;&mcy;&ocy;&zhcy;&ncy;&ocy;&scy;&tcy;&icy;, &scy;&tcy;&acy;&tcy;&ucy;&scy; &vcy;&iecy;&tcy;&iecy;&rcy;&acy;&ncy;&acy; &icy;&lcy;&icy; &dcy;&rcy;&ucy;&gcy;&icy;&iecy; &pcy;&rcy;&icy;&ncy;&tscy;&icy;&pcy;&ycy;, &zcy;&acy;&shchcy;&icy;&shchcy;&acy;&iecy;&mcy;&ycy;&iecy; &pcy;&rcy;&icy;&mcy;&iecy;&ncy;&icy;&mcy;&ycy;&mcy; &zcy;&acy;&kcy;&ocy;&ncy;&ocy;&dcy;&acy;&tcy;&iecy;&lcy;&softcy;&scy;&tcy;&vcy;&ocy;&mcy;.
 
 
 
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 &ocy;&dcy;&ncy;&ocy;&gcy;&ocy; &icy;&zcy; &bcy;&rcy;&iecy;&ncy;&dcy;&ocy;&vcy; Marriott International
 
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 , &pcy;&rcy;&icy;&scy;&ocy;&iecy;&dcy;&icy;&ncy;&icy;&tcy;&iecy;&scy;&softcy;
 
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 &icy;&zcy;&mcy;&iecy;&ncy;&icy;&tcy;&iecy; &scy;&vcy;&ocy;&yucy; &zhcy;&icy;&zcy;&ncy;&softcy; &kcy; &lcy;&ucy;&chcy;&shcy;&iecy;&mcy;&ucy;.
</div>

Coordinator-Admin

<div>
 
 Additional Information
 
 
 
 
 Job Number
 
 25159690
 
 
 
 Job Category
 
 Administrative
 
 
 
 Location
 
 W Riyadh - KAFD, Area 1 Al Aqeeq Street Financial District, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 13519VIEW ON MAP
 
 
 
 Schedule
 
 Full Time
 
 
 
 Located Remotely?
 
 N
 
 
 
 Position Type
 
 Non-Management
 
 
 
 Descripci&oacute;n del Trabajo
 
 
 
 Servir como punto de contacto con los clientes y comunicarse con ellos por tel&eacute;fono y correo electr&oacute;nico para responder a sus preguntas y solicitudes. Ingresar y recuperar la informaci&oacute;n contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilizaci&oacute;n de un teclado, rat&oacute;n o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los hu&eacute;spedes. Operar equipo de oficina est&aacute;ndar, aparte de las computadoras. Redactar cartas, memos y dem&aacute;s documentos a trav&eacute;s de procesadores de textos, hojas de c&aacute;lculos, bases de datos o software para presentaciones. Transmitir informaci&oacute;n o documentaci&oacute;n mediante la utilizaci&oacute;n de una computadora, el correo o un fax, incluidas las revisiones y ediciones de informaci&oacute;n escrita para asegurarse de que sea exacta y est&eacute; completa. Ingresar y localizar la informaci&oacute;n relacionada con el trabajo mediante la utilizaci&oacute;n de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
 
 
 Cumplir con todas las pol&iacute;ticas y los procedimientos de la compa&ntilde;&iacute;a, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la informaci&oacute;n patentada y proteger los bienes de la compa&ntilde;&iacute;a. Recibir y reconocer a todos los hu&eacute;spedes de acuerdo con los est&aacute;ndares de la compa&ntilde;&iacute;a, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los hu&eacute;spedes con aprecio genuino. Hablar con los dem&aacute;s utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los tel&eacute;fonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los dem&aacute;s empleados y departamentos, apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los dem&aacute;s empleados. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.
 
 
 
 En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de or&iacute;genes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusi&oacute;n de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condici&oacute;n de veterano u otras caracter&iacute;sticas protegidas por la legislaci&oacute;n vigente.
 
 
 
 La misi&oacute;n de W Hotels es despertar la curiosidad y expandir mundos. Somos un lugar para disfrutar de la vida. Estamos aqu&iacute; para abrir puertas y mentes. Constantemente nos dejamos inspirar por nuevas caras y nuevas experiencias. Nuestro n&uacute;cleo es un esp&iacute;ritu armonioso y listo para todo, que nos ha hecho famosos por reinventar las normas del lujo en todo el mundo. El servicio Whatever/Whenever es nuestra cultura y la filosof&iacute;a de servicio que hace realidad las pasiones de los hu&eacute;spedes. Si eres original, innovador y siempre miras hacia las posibilidades que te brinda el futuro, te damos la bienvenida a W Hotels. Al unirte a W Hotels, te unes a una cartera de marcas con Marriott International.
 
 Estar&aacute;s
 
 donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo,
 
 comenzar&aacute;s
 
 a cumplir tu prop&oacute;sito,
 
 formar&aacute;s parte
 
 de un incre&iacute;ble equipo mundial y
 
 te convertir&aacute;s
 
 en tu mejor versi&oacute;n.
</div>

<div>Additional Information 
Job Number25159690 
Job CategoryAdministrative 
LocationW Riyadh - KAFD, Area 1 Al Aqeeq Street Financial District, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 13519 
ScheduleFull Time 
Located Remotely?N 
Position Type Non-Management<div> 
<div>Descripci&oacute;n del Trabajo</div><div>
</div><div>
 Servir como punto de contacto con los clientes y comunicarse con ellos por tel&eacute;fono y correo electr&oacute;nico para responder a sus preguntas y solicitudes. Ingresar y recuperar la informaci&oacute;n contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilizaci&oacute;n de un teclado, rat&oacute;n o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los hu&eacute;spedes. Operar equipo de oficina est&aacute;ndar, aparte de las computadoras. Redactar cartas, memos y dem&aacute;s documentos a trav&eacute;s de procesadores de textos, hojas de c&aacute;lculos, bases de datos o software para presentaciones. Transmitir informaci&oacute;n o documentaci&oacute;n mediante la utilizaci&oacute;n de una computadora, el correo o un fax, incluidas las revisiones y ediciones de informaci&oacute;n escrita para asegurarse de que sea exacta y est&eacute; completa. Ingresar y localizar la informaci&oacute;n relacionada con el trabajo mediante la utilizaci&oacute;n de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
</div><div>
</div><div> Cumplir con todas las pol&iacute;ticas y los procedimientos de la compa&ntilde;&iacute;a, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la informaci&oacute;n patentada y proteger los bienes de la compa&ntilde;&iacute;a. Recibir y reconocer a todos los hu&eacute;spedes de acuerdo con los est&aacute;ndares de la compa&ntilde;&iacute;a, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los hu&eacute;spedes con aprecio genuino. Hablar con los dem&aacute;s utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los tel&eacute;fonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los dem&aacute;s empleados y departamentos, apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los dem&aacute;s empleados. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors. 
<div></div>
</div>
<div></div>En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de or&iacute;genes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusi&oacute;n de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condici&oacute;n de veterano u otras caracter&iacute;sticas protegidas por la legislaci&oacute;n vigente.
La misi&oacute;n de W Hotels es despertar la curiosidad y expandir mundos. Somos un lugar para disfrutar de la vida. Estamos aqu&iacute; para abrir puertas y mentes. Constantemente nos dejamos inspirar por nuevas caras y nuevas experiencias. Nuestro n&uacute;cleo es un esp&iacute;ritu armonioso y listo para todo, que nos ha hecho famosos por reinventar las normas del lujo en todo el mundo. El servicio Whatever/Whenever es nuestra cultura y la filosof&iacute;a de servicio que hace realidad las pasiones de los hu&eacute;spedes. Si eres original, innovador y siempre miras hacia las posibilidades que te brinda el futuro, te damos la bienvenida a W Hotels. Al unirte a W Hotels, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estar&aacute;s donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzar&aacute;s a cumplir tu prop&oacute;sito, formar&aacute;s parte de un incre&iacute;ble equipo mundial y te convertir&aacute;s en tu mejor versi&oacute;n.</div></div>

HungerStation | هنقرستيشن

<div>
 
 
 Key Responsibilities:
 
 
 
 
 
 
 
 1. Rider Administration
 
 
 <ul>
 <li>
 Manage the end-to-end onboarding and offboarding process for riders.
 </li>
 <li>
 Collect, verify, and upload necessary documents (IDs, contracts, license copies, etc.).
 </li>
 <li>
 Coordinate with vendors and internal teams for rider replacements or updates.
 </li>
 </ul>
 
 
 2. Asset Handling
 
 
 <ul>
 <li>
 Issue, track, and recover rider assets such as delivery devices, uniforms, fuel cards, and car keys.
 </li>
 <li>
 Update asset records and report discrepancies to the Asset Control Associate and Regional Supervisor.
 </li>
 </ul>
 
 
 3. Petty Cash and Financial Admin
 
 
 <ul>
 <li>
 Handle and record petty cash usage for site-level rider needs (fuel, repairs, emergencies).
 </li>
 <li>
 Submit expense reports with supporting documents and ensure compliance with cash handling policies.
 </li>
 </ul>
 
 
 4. Car and Rider Coordination
 
 
 <ul>
 <li>
 Support onboarding of leased vehicles, coordinate with drivers, and report vehicle-related issues.
 </li>
 <li>
 Log vehicle usage, accident reports, and transfer activities in alignment with SOPs.
 </li>
 </ul>
 
 
 5. Compliance and Reporting
 
 
 <ul>
 <li>
 Ensure riders are briefed on policy updates and compliance requirements.
 </li>
 <li>
 Prepare and submit daily reports on onboarding status, asset movements, petty cash usage, and incidents.
 </li>
 </ul>
 
 
 6. Support Site Operations
 
 
 <ul>
 <li>
 Act as the point of contact for rider admin support during assigned shifts.
 </li>
 <li>
 Coordinate with Safety, Facility, and P&amp;L teams for escalated issues or cross-functional needs.
 </li>
 <li>
 Support replacement coverage during officer leave or peak times.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 Qualifications &amp; Experience:
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 2+ years of experience in fleet admin, HR support, or operations coordination roles.
 </li>
 <li>
 Familiarity with onboarding processes, documentation handling, and petty cash procedures.
 </li>
 <li>
 Strong attention to detail, documentation, and accuracy.
 </li>
 <li>
 Good communication and coordination abilities.
 </li>
 <li>
 Proficient in Microsoft Office and reporting tools.
 </li>
 <li>
 High Diploma in Logistics, Business, or any other related field.
 </li>
 </ul>
 
 
</div>

Last Mile Support Officer

Compass Logistics International

Job Title: Admin OfficerDepartment: Administration &amp; HR Location: Saudi Arabia Reporting To: Country Manager / Regional Admin &amp; HR DirectorPosition Overview:The Admin Officer will oversee day-to-day administrative operations in the Saudi branch, ensuring efficient office management, documentation, and compliance with Compass Ocean Logistics&rsquo; corporate standards. The role requires excellent organizational and communication skills to support management, employees, and visiting teams in all administrative matters.Key Responsibilities:1. Office Administration &amp; Coordination<ul><li>Supervise daily office operations, ensuring smooth functioning of facilities and supplies.</li><li>Manage maintenance, housekeeping, utilities, and vendor coordination.</li><li>Handle travel arrangements, hotel bookings, and logistics for local and international staff visits.</li></ul>2. HR &amp; Employee Support<ul><li>Maintain employee attendance, leave, and visa documentation in coordination with HR.</li><li>Support onboarding and exit formalities as per company policy.</li><li>Ensure compliance with Saudi labor and immigration regulations, including coordination with PRO or local authorities when required.</li></ul>3. Documentation &amp; Compliance<ul><li>Maintain updated records of trade licenses, lease agreements, insurance policies, and company assets.</li><li>Assist in renewals, registration updates, and government portal submissions.</li><li>Ensure confidentiality and secure filing of company records.</li></ul>4. Communication &amp; Reporting<ul><li>Prepare correspondence, reports, and administrative memos as needed.</li><li>Liaise with head office departments to align processes and reporting standards.</li><li>Support management in audits, renewals, and inspections.</li></ul>Qualifications &amp; Skills:<ul><li>Bachelor&rsquo;s degree in Business Administration or related field.</li><li>Minimum 3&ndash;5 years of administrative experience, preferably in logistics, shipping, or corporate settings.</li><li>Strong command of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Good understanding of local regulatory requirements and government portals (Qiwa, Muqeem, GOSI, Mudad).</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.</li><li>High level of discretion, reliability, and organizational discipline.</li></ul>Key Attributes:<ul><li>Proactive and service-oriented approach.</li><li>Strong coordination and multitasking abilities.</li><li>Professional presentation and attention to detail.</li></ul>Job Type: Full-timeApplication Question(s):<ul><li>Are you a Saudi National?</li></ul>

Admin Executive/ Jeddah, Dammam, Riyadh (KSA)

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