executive assistant

yönetici asistanı

assistant brand manager

üst düzey yönetici asistanı Jobs in Istanbul

üst düzey yönetici asistanı

assistant brand manager - omo Jobs in Istanbul

assistant brand manager - omo

assistant to the director

Hilton

<div>
 
 Personal Assistant (PA) to Director of Operations
 
 
 
 
 Reports To:
 
 Director of Operations
 
 
 
 Department:
 
 Executive Office
 
 
 To provide high-level administrative and operational support to the Director of Operations, ensuring effective coordination of daily activities, smooth communication across operational departments, and efficient follow-up of strategic and operational initiatives.
 
 
 
 Key Responsibilities
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Manage the Director of Operations&rsquo; daily calendar, meetings, and travel arrangements
 </li>
 <li>
 Coordinate communication between the Director of Operations and operational departments (Front Office, Housekeeping, F&amp;B, Engineering, etc.)
 </li>
 <li>
 Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items
 </li>
 <li>
 Support the preparation and consolidation of operational reports (KPIs, budgets, productivity, guest satisfaction metrics, etc.)
 </li>
 <li>
 Handle internal and external correspondence professionally and confidentially
 </li>
 <li>
 Maintain strict confidentiality when dealing with sensitive and strategic information
 </li>
 <li>
 Act as a key point of contact on behalf of the Director of Operations
 </li>
 <li>
 Support cross-functional projects and ensure timely follow-up
 </li>
 <li>
 Assist in preparing management presentations and reports
 </li>
 <li>
 Identify opportunities to improve administrative and operational processes
 
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Required Qualifications &amp; Experience
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Bachelor&rsquo;s degree in a related field
 </li>
 <li>
 Minimum 2 years of experience in an administrative or coordination role (hospitality experience is a plus)
 </li>
 <li>
 Excellent command of English and Turkish, both written and spoken
 </li>
 <li>
 Advanced proficiency in MS Office (especially Excel and PowerPoint)
 </li>
 <li>
 Strong organizational and time management skills
 </li>
 <li>
 High level of professionalism, discretion, and confidentiality
 </li>
 <li>
 Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
 </li>
 <li>
 Strong interpersonal and communication skills
 </li>
 <li>
 Proactive, detail-oriented, and solution-focused mindset
 
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Core Competencies
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Planning &amp; Organization
 </li>
 <li>
 Analytical Thinking
 </li>
 <li>
 Problem Solving
 </li>
 <li>
 Stakeholder Management
 </li>
 <li>
 Multitasking
 </li>
 <li>
 Proactive Approach
 
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Work Locations
 
 
 
 Hilton Istanbul Bosphorus
 
 
 
 Schedule
 
 
 
 Full-time
 
 
 
 Brand
 
 
 
 Hilton Hotels &amp; Resorts
 
 
 
 Job
 
 
 
 Guest Services, Operations, and Front Office
</div>

Personal Assistant to Director of Operations

Radarsan

<div>
 
 
 &Idot;&scedil; a&ccedil;&inodot;klamas&inodot;
 
 
 
 Radarsan olarak, savunma sanayiine y&ouml;nelik y&uuml;ksek teknoloji &ccedil;&ouml;z&uuml;mleri geli&scedil;tiren yenilik&ccedil;i ve dinamik ekibimize kat&inodot;lacak, deneyimli Y&ouml;netici Asistan&inodot; ar&inodot;yoruz.
 
 
 
 
 
 
 Aranan Nitelikler:
 
 
 
 &bull; &Uuml;niversitenin ilgili b&ouml;l&uuml;mlerinden mezun
 
 
 &bull; Executive Assistant / &Uuml;st D&uuml;zey Y&ouml;netici Asistan&inodot; rol&uuml;nde minimum 10- 12 y&inodot;l deneyim
 
 
 &bull; &Idot;yi seviyede &Idot;ngilizce (yaz&inodot;l&inodot; ve s&ouml;zl&uuml; &ndash; aktif kullan&inodot;m)
 
 
 &bull; Y&ouml;netici takvim ve ajanda y&ouml;netiminde g&uuml;&ccedil;l&uuml;
 
 
 &bull; Bakanl&inodot;klar, resmi kurumlar ve protokol s&uuml;re&ccedil;lerinde deneyimli
 
 
 &bull; MS Office programlar&inodot;nda ileri seviye
 
 
 &bull; Sunum ve &uuml;st y&ouml;netim raporlamas&inodot; konusunda g&uuml;&ccedil;l&uuml;
 
 
 &bull; Planlama, organizasyon ve takip becerisi y&uuml;ksek
 
 
 &bull; Analitik, detay odakl&inodot; ve gizlilik bilinci geli&scedil;mi&scedil;
 
 
 &bull; Profesyonel ileti&scedil;im ve temsil yetene&gbreve;ine sahip
 
 
 &bull; Yapay zeka ve yeni teknolojilere h&inodot;zl&inodot; adapte olabilen
 
 
 &bull; Yurt i&ccedil;i ve yurt d&inodot;&scedil;&inodot; seyahat engeli bulunmayan
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Temel Sorumluluklar:
 
 
 
 &bull; Y&ouml;neticinin ajanda ve takvimini etkin &scedil;ekilde y&ouml;netmek
 
 
 &bull; Bakanl&inodot;klar, resmi kurumlar ve protokol makamlar&inodot; ile koordinasyonu sa&gbreve;lamak
 
 
 &bull; &Uuml;st y&ouml;netim toplant&inodot;lar&inodot;n&inodot; organize etmek, toplant&inodot; notlar&inodot;n&inodot; ve aksiyonlar&inodot; takip etmek
 
 
 &bull; Departmanlardan gelen rapor ve dok&uuml;manlar&inodot; toplamak ve y&ouml;netime sunmak
 
 
 &bull; Y&ouml;netim sunumlar&inodot; ve stratejik dok&uuml;manlar&inodot;n haz&inodot;rlanmas&inodot;na destek vermek
 
 
 &bull; G&uuml;nl&uuml;k i&scedil; ak&inodot;&scedil;&inodot; ve &ouml;nceliklerin takibini sa&gbreve;lamak
 
 
 &bull; Departmanlar aras&inodot; koordinasyonu y&uuml;r&uuml;tmek
 
 
 &bull; Seyahat, toplant&inodot; ve ziyaret organizasyonlar&inodot;n&inodot; planlamak
 
 
 
 
 
 
 Ba&scedil;vuru S&uuml;reci:
 
 
 
 
 
 
 &Idot;lgilenen adaylar, g&uuml;ncel &ouml;zge&ccedil;mi&scedil;lerini e-mail ya da ba&scedil;vuru portal&inodot; &uuml;zerinden bize ula&scedil;t&inodot;rabilir.
 
 
 Radarsan ekibinin bir par&ccedil;as&inodot; olman&inodot;z i&ccedil;in sab&inodot;rs&inodot;zlan&inodot;yoruz!
 
 
 
 
 
 
 Not:
 
 
 
 
 
 
 Bu i&scedil; ilan&inodot;, pozisyonu doldurana kadar ge&ccedil;erlidir. T&uuml;m ba&scedil;vurular gizli tutulacakt&inodot;r. Ba&scedil;vurular&inodot;n&inodot;z titizlikle de&gbreve;erlendirilecek ve uygun bulunan adaylarla ileti&scedil;ime ge&ccedil;ilecektir.
 
 
 
 
</div>

Yönetici Asistanı

Gizli Şirket

<div>
 
 
 Sekt&ouml;r&uuml;nde lider
 
 &scedil;irketimiz i&ccedil;in Y&ouml;netici Asistan&inodot; ar&inodot;yoruz. &Ccedil;al&inodot;&scedil;ma g&uuml;nleri hafta i&ccedil;idir.
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 En az &ouml;n lisans mezunu. (Lisans mezuniyeti tercih sebebidir),
 </li>
 <li>
 Benzer pozisyonlarda tercihen en az 6 y&inodot;l deneyim sahibi,
 </li>
 <li>
 Ba&gbreve;l&inodot; bulundu&gbreve;u y&ouml;neticinin g&uuml;nl&uuml;k, haftal&inodot;k, ayl&inodot;k &ccedil;al&inodot;&scedil;ma &ccedil;al&inodot;&scedil;ma program&inodot;n&inodot; d&uuml;zenlemek, i&scedil; ve seyahat planlar&inodot; haz&inodot;rlamak, ajandas&inodot;n&inodot; takip etmek,
 </li>
 <li>
 Verilen g&ouml;revler do&gbreve;rultusunda, kurum i&ccedil;i birimler ile gerekli bilgi ak&inodot;&scedil;&inodot;n&inodot;n sa&gbreve;lanmas&inodot; ve takip edilmesi,
 </li>
 <li>
 Toplant&inodot; organizasyonlar&inodot;n&inodot;n t&uuml;m s&uuml;re&ccedil;lerini y&ouml;netmek ve raporlamak,
 </li>
 <li>
 Yurt i&ccedil;i ve yurt d&inodot;&scedil;&inodot; gelen misafirlerin organizasyonlar&inodot;n&inodot;n yapmak ve takip etmek,
 </li>
 <li>
 Kendisinden talep edilen ara&scedil;t&inodot;rma, rapor, sunum ve dok&uuml;manlar&inodot;n haz&inodot;rlanmas&inodot;, raporlanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 &Uuml;st d&uuml;zey y&ouml;netime d&uuml;zenli raporlama konusunda tecr&uuml;beli,
 </li>
 <li>
 Temsil kabiliyeti y&uuml;ksek, dinamik, d&inodot;&scedil; g&ouml;r&uuml;n&uuml;m&uuml;ne &ouml;zen g&ouml;steren,
 </li>
 <li>
 MS Office programlar&inodot;na hakim, aktif kullanabilen,
 </li>
 <li>
 &Idot;yi derece &Idot;ngilizce seviyesine sahip,
 </li>
 <li>
 &Idot;leti&scedil;im yetene&gbreve;i g&uuml;&ccedil;l&uuml;, koordinasyon ve operasyon y&ouml;n&uuml; kuvvetli,
 </li>
 <li>
 &Ccedil;al&inodot;&scedil;kan, istekli, motivasyonlu
 </li>
 <li>
 &Ouml;zenli ve dikkatli,
 </li>
 <li>
 &Idot;nisiyatif alabilen, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
 </li>
 <li>
 Ekip &ccedil;al&inodot;&scedil;mas&inodot; konusunda tecr&uuml;beli, sosyal ve geli&scedil;ime a&ccedil;&inodot;k.
 </li>
 </ul>
 
 
</div>

Odin Yapı Malzemeleri ve İnşaat San. Tic. A.Ş.

<div>
 
 Kad&inodot;k&ouml;y Kalam&inodot;&scedil;&rsquo;ta bulunan merkez ofisimizde g&ouml;revlendirilmek &uuml;zere; y&ouml;neticilerimizin g&uuml;nl&uuml;k i&scedil; s&uuml;re&ccedil;lerini etkin &scedil;ekilde takip edecek, ofis i&scedil;leyi&scedil;ine h&acirc;kim ve sorumluluk alabilecek bir
 
 Y&ouml;netici Asistan&inodot;
 
 ar&inodot;yoruz.
 
 
 Ofisin g&uuml;nl&uuml;k d&uuml;zenini sahiplenebilecek, i&scedil;leri takip eden ve sonu&ccedil;land&inodot;ran bir ekip arkada&scedil;&inodot; ile &ccedil;al&inodot;&scedil;mak istiyoruz.
 
 
 
 
 
 
 Rol&uuml;n Amac&inodot;
 
 
 
 Bu pozisyondaki en &ouml;nemli beklentimiz; y&ouml;neticinin g&uuml;nl&uuml;k operasyonel y&uuml;k&uuml;n&uuml; &uuml;stlenebilecek, planl&inodot;, takip g&uuml;c&uuml; y&uuml;ksek ve ofise h&acirc;kim bir destek sa&gbreve;lamakt&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 G&ouml;rev ve Sorumluluklar
 
 
 <ul>
 <li>
 Y&ouml;neticilerin g&uuml;nl&uuml;k takvimini organize etmek ve ajandas&inodot;n&inodot; y&ouml;netmek
 </li>
 <li>
 Seyahat, u&ccedil;ak, toplant&inodot; ve doktor randevular&inodot;n&inodot; planlamak
 </li>
 <li>
 Ofisin g&uuml;nl&uuml;k i&scedil;leyi&scedil;ini takip etmek ve d&uuml;zenin aksamadan s&uuml;rmesini sa&gbreve;lamak
 </li>
 <li>
 Ofis i&ccedil;i idari s&uuml;re&ccedil;leri y&uuml;r&uuml;tmek
 </li>
 <li>
 &Idot;dari sat&inodot;n alma s&uuml;re&ccedil;lerini y&ouml;netmek (ofis ihtiya&ccedil;lar&inodot; vb.)
 </li>
 <li>
 &Ouml;n muhasebe s&uuml;re&ccedil;lerine destek olmak
 </li>
 <li>
 Gelen &ccedil;a&gbreve;r&inodot; ve telefon trafi&gbreve;ini y&ouml;netmek, yaz&inodot;&scedil;malar&inodot; takip etmek
 </li>
 <li>
 Dosyalama, raporlama ve yaz&inodot;&scedil;ma s&uuml;re&ccedil;lerini d&uuml;zenlemek
 </li>
 <li>
 Excel &uuml;zerinden raporlama ve takip yapmak
 </li>
 <li>
 G&uuml;nl&uuml;k i&scedil;lerin takibini sa&gbreve;layarak zaman&inodot;nda tamamlanmas&inodot;n&inodot; sa&gbreve;lamak
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 Aranan Nitelikler
 
 
 <ul>
 <li>
 Benzer pozisyonda deneyimli
 </li>
 <li>
 MS Office programlar&inodot;na, &ouml;zellikle Excel&rsquo;e h&acirc;kim
 </li>
 <li>
 Not alma ve i&scedil; takibi konusunda g&uuml;&ccedil;l&uuml;
 </li>
 <li>
 Detaylara dikkat eden, i&scedil; atlamayan
 </li>
 <li>
 Organizasyon ve planlama becerisi y&uuml;ksek
 </li>
 <li>
 &Idot;leti&scedil;imi kuvvetli ve &ccedil;&ouml;z&uuml;m odakl&inodot;
 </li>
 <li>
 Ofis s&uuml;re&ccedil;lerine sahiplenici yakla&scedil;abilen
 </li>
 <li>
 Telefon ve yaz&inodot;&scedil;ma trafi&gbreve;ini profesyonel &scedil;ekilde y&ouml;netebilen
 </li>
 <li>
 Ofis ortam&inodot;ndaki kedi ve k&ouml;pek ile uyumlu &ccedil;al&inodot;&scedil;abilecek (hayvan dostu)
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 Dinamik, d&uuml;zenli ve samimi bir &ccedil;al&inodot;&scedil;ma ortam&inodot;nda; s&uuml;reci ger&ccedil;ekten y&ouml;neten bir y&ouml;netici asistan&inodot; olmak istiyorsan&inodot;z ba&scedil;vurular&inodot;n&inodot;z&inodot; bekliyoruz.
 
 
 
 
 
 📩
 
 CV g&ouml;nderimi i&ccedil;in:
 
 ik@odininsaat.com.tr
 
</div>

FLO Group

<div>
 
 
 Biz Kimiz?
 
 
 
 
 
 
 Buras&inodot; FLO! Hayat&inodot;na dokundu&gbreve;umuz t&uuml;m payda&scedil;lar&inodot;m&inodot;za &ldquo;Benim Gelece&gbreve;im Burada&rsquo;&rsquo; dedirtecek olan geli&scedil;imin daima pe&scedil;inden gideriz. Bu geli&scedil;im f&inodot;rsatlar&inodot;ndan yararlanarak FLO&rsquo;yu aidiyet duygumuzu besleyecek bir ya&scedil;am alan&inodot;na d&ouml;n&uuml;&scedil;t&uuml;r&uuml;r&uuml;z. Bu ya&scedil;am alan&inodot;n&inodot; da hayatlar&inodot;m&inodot;z&inodot;n ayr&inodot;lmaz bir par&ccedil;as&inodot; olan teknoloji imkanlar&inodot;ndan ayr&inodot; d&uuml;&scedil;&uuml;nmeyiz.
 
 
 
 
 
 3 k&inodot;tada 25&rsquo;den fazla &uuml;lkede faaliyet g&ouml;steren &scedil;irketimiz b&uuml;nyesinde;
 
 FLO, In Street, Nine West, Lumberjack ve Reebok
 
 ma&gbreve;aza zincirlerinin yan&inodot; s&inodot;ra, ma&gbreve;azalar&inodot;m&inodot;zda sat&inodot;&scedil;&inodot;n&inodot; ger&ccedil;ekle&scedil;tirdi&gbreve;imiz, toptan ve online sat&inodot;&scedil;&inodot;n&inodot; yapt&inodot;&gbreve;&inodot;m&inodot;z
 
 Kinetix, Polaris, Butigo, Dockers by Gerli, U.S. Polo ASSN, &Idot;nci, Lotto
 
 gibi her biri kendi alan&inodot;nda lider ayakkab&inodot; markalar&inodot;m&inodot;z bulunmaktad&inodot;r. 800&rsquo;e yak&inodot;n ma&gbreve;azam&inodot;zla, 15.000&rsquo;in &uuml;zerindeki &ccedil;al&inodot;&scedil;an&inodot;m&inodot;zla hizmet vermekteyiz.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 FLO Group'ta &ldquo;
 
 &Uuml;st D&uuml;zey Y&ouml;netici Asistan&inodot;
 
 &rdquo; hangi g&ouml;revlerden sorumludur?
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 &Uuml;st D&uuml;zey Y&ouml;netici'nin g&ouml;r&uuml;&scedil;melerini, toplant&inodot;lar&inodot;n&inodot; ve &ccedil;al&inodot;&scedil;ma program&inodot;n&inodot; d&uuml;zenlemek ve organize etmek,
 </li>
 <li>
 Telefon ve e-posta trafi&gbreve;ini y&ouml;netmek,
 </li>
 <li>
 Kendisinden beklenen sunum ve raporlar&inodot; haz&inodot;rlamak,
 </li>
 <li>
 Evraklar&inodot; dosyalamak ve ar&scedil;ivlemek,
 </li>
 <li>
 Seyahat organizasyonlar&inodot;n&inodot; yapmak.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 
 
 &Idot;&scedil; tan&inodot;m&inodot;n&inodot;n senin i&ccedil;in uygun oldu&gbreve;unu d&uuml;&scedil;&uuml;n&uuml;yorsan ve;
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 &Uuml;niversite mezunuysan,
 </li>
 <li>
 &Uuml;st D&uuml;zey Y&ouml;netici Asistanl&inodot;&gbreve;&inodot; pozisyonunda en az 3 y&inodot;l tecr&uuml;beliysen,
 </li>
 <li>
 Toplant&inodot;, seyahat vb. organizasyonlarda tecr&uuml;beliysen,
 </li>
 <li>
 &Idot;yi derecede &Idot;ngilizce bilgisine sahipsen,
 </li>
 <li>
 MS Office programlar&inodot;n&inodot; etkin olarak kullanabiliyorsan,
 </li>
 <li>
 Detayl&inodot;, sistemli ve d&uuml;zenli &ccedil;al&inodot;&scedil;may&inodot; prensip edinmi&scedil;sen,
 </li>
 <li>
 Planlama, koordinasyon, i&scedil; takibi becerilerine sahipsen,
 </li>
 <li>
 "Zaman y&ouml;netimi konusunda ba&scedil;ar&inodot;l&inodot;y&inodot;md&inodot;r" diyorsan ba&scedil;vurunu bekliyoruz.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 FLO&rsquo;da i&scedil;e al&inodot;m s&uuml;reci nas&inodot;l ilerler?
 
 
 
 
 
 
 Ba&scedil;vuruda bulunan t&uuml;m adaylar&inodot;m&inodot;z&inodot; dil, din, &inodot;rk, cinsiyet ayr&inodot;m&inodot; g&ouml;zetmeden e&scedil;it g&ouml;r&uuml;yoruz. &Idot;lgili pozisyondan beklenen yetenekleri &ouml;l&ccedil;&uuml;mlemek ad&inodot;na test ve envanter uyguluyor, yetkinlikleri do&gbreve;ru belirleyebilmek ad&inodot;na yap&inodot;land&inodot;r&inodot;lm&inodot;&scedil; m&uuml;lakatlarla s&uuml;re&ccedil;lerimizi y&uuml;r&uuml;t&uuml;yoruz. Her aday&inodot;m&inodot;z&inodot; s&uuml;recin her a&scedil;amas&inodot;nda mutlaka bilgilendiriyoruz.
 
</div>

Üst Düzey Yönetici Asistanı

PASHA YATIRIM BANKASI A.Ş.

<div>
 
 
 
 GENEL N&Idot;TEL&Idot;KLER VE &Idot;&Scedil; TANIMI
 
 
 
 
 
 
 
 Bankam&inodot;zda &Uuml;st D&uuml;zey Y&ouml;netici Asistan&inodot; olarak g&ouml;revlendirilmek &uuml;zere;
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 &Uuml;niversitelerin lisans programlar&inodot;ndan mezun,
 </li>
 <li>
 En az 5 y&inodot;l y&ouml;netici asistanl&inodot;&gbreve;&inodot; deneyimine sahip,
 </li>
 <li>
 &Uuml;st y&ouml;netimle &ccedil;al&inodot;&scedil;ma dinamiklerine hakim ve kurumsal temsil yetene&gbreve;i g&uuml;&ccedil;l&uuml;,
 </li>
 <li>
 Yaz&inodot;l&inodot; ve s&ouml;zl&uuml; ileti&scedil;im becerileri geli&scedil;mi&scedil;; resmi yaz&inodot;&scedil;ma kurallar&inodot;na h&acirc;kim,
 </li>
 <li>
 &Idot;leri d&uuml;zeyde &Idot;ngilizce bilen (yaz&inodot;l&inodot; ve s&ouml;zl&uuml; aktif kullan&inodot;m),
 </li>
 <li>
 MS Office programlar&inodot;n&inodot; etkin &scedil;ekilde kullanabilen,
 </li>
 <li>
 Planlama, organizasyon ve zaman y&ouml;netimi konusunda g&uuml;&ccedil;l&uuml;,
 </li>
 <li>
 Gizlilik ve etik kurallar konusunda hassasiyet sahibi,
 </li>
 <li>
 Yo&gbreve;un i&scedil; temposuna uyum sa&gbreve;layabilen, &ccedil;&ouml;z&uuml;m odakl&inodot; ve detaylara &ouml;nem veren
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 "
 
 &Uuml;st D&uuml;zey Y&ouml;netici Asistan&inodot;" pozisyonunda g&ouml;rev alacak tak&inodot;m arkada&scedil;&inodot; aramaktay&inodot;z.
 
 
 
 
 
 
 
 &Idot;&Scedil; TANIMI
 
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 &Uuml;st d&uuml;zey y&ouml;neticinin g&uuml;nl&uuml;k i&scedil; ak&inodot;&scedil;&inodot;n&inodot; etkin &scedil;ekilde planlamak ve y&ouml;netmek,
 </li>
 <li>
 Ajanda takibi, randevu ve toplant&inodot; organizasyonlar&inodot;n&inodot; ger&ccedil;ekle&scedil;tirmek,
 </li>
 <li>
 Kurum i&ccedil;i ve kurum d&inodot;&scedil;&inodot; yaz&inodot;&scedil;malar&inodot; y&uuml;r&uuml;tmek ve takip etmek,
 </li>
 <li>
 Rapor, sunum ve dok&uuml;mantasyon haz&inodot;rl&inodot;k s&uuml;re&ccedil;lerine destek vermek,
 </li>
 <li>
 Toplant&inodot; &ouml;ncesi gerekli haz&inodot;rl&inodot;klar&inodot; yapmak; gerekti&gbreve;inde toplant&inodot; tutanaklar&inodot;n&inodot; olu&scedil;turmak ve da&gbreve;&inodot;t&inodot;m&inodot;n&inodot; sa&gbreve;lamak,
 </li>
 <li>
 Yurti&ccedil;i ve yurtd&inodot;&scedil;&inodot; seyahat organizasyonlar&inodot;n&inodot; (u&ccedil;u&scedil;, konaklama, vize vb.) planlamak ve koordine etmek,
 </li>
 <li>
 Misafir kar&scedil;&inodot;lama ve protokol s&uuml;re&ccedil;lerini y&uuml;r&uuml;tmek,
 </li>
 <li>
 Evrak, dosyalama ve ar&scedil;iv s&uuml;re&ccedil;lerini d&uuml;zenli ve sistematik bi&ccedil;imde y&ouml;netmek.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 L&uuml;tfen ilan&inodot;m&inodot;za ba&scedil;vurmadan &ouml;nce a&scedil;a&gbreve;&inodot;daki linke t&inodot;klayarak &ldquo;6698 say&inodot;l&inodot; Ki&scedil;isel Verilerin Korunmas&inodot; Kanunu&rdquo; kapsam&inodot;nda, ki&scedil;isel verilerinizin i&scedil;lenmesinden do&gbreve;an haklar&inodot;n&inodot;za ait detaylar&inodot;&rdquo; inceleyiniz.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 https://www.pashabank.com.tr/tr/hakkimizda/detail/Diger/263/5287/0
 
 
 
 
 
</div>

<div>
 
 The Role
 
 
 
 At Iconic
 
 Hilton Istanbul Bosphorus
 
 , we are seeking an
 
 Assistant Director of Finance
 
 to support the effective management of the hotel&rsquo;s financial operations. This role plays a key part in ensuring accurate financial reporting, smooth month-end closings, and strong financial controls, while supporting and guiding the Finance team in line with Hilton standards.
 
 
 Reporting to the
 
 Director of Finance
 
 , the Assistant Director of Finance will contribute to operational excellence, compliance, and continuous improvement within the Finance Department.
 
 
 
 Position Title:
 
 Assistant Director of Finance
 
 
 
 Department:
 
 Finance
 
 
 
 Company:
 
 Hilton Istanbul Bosphorus
 
 
 
 Location:
 
 Istanbul, T&uuml;rkiye
 
 
 
 Job Type:
 
 Full-Time
 
 
 
 Reporting Line:
 
 Director of Finance
 
 
 
 Key Responsibilities
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Support the direction and control of Finance Department operations to improve efficiency and productivity
 </li>
 <li>
 Ensure the timely and accurate completion of month-end closing processes
 </li>
 <li>
 Prepare, review, and present monthly and periodic financial reports
 </li>
 <li>
 Assist in maintaining strong financial controls and accurate accounting records
 </li>
 <li>
 Represent the Finance Department in the absence of the Director of Finance
 
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Main Duties
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Oversee daily activities of the Finance team, providing guidance and support as required
 </li>
 <li>
 Coordinate month-end closing activities in accordance with Hilton policies and timelines
 </li>
 <li>
 Prepare and file monthly and periodic financial statements, reports, and reconciliations
 </li>
 <li>
 Review banking transactions and manage cash flow in line with company procedures
 </li>
 <li>
 Review month-end account reconciliations and ensure accuracy of financial data
 </li>
 <li>
 Monitor statutory requirements, legal taxes, and related financial reporting obligations
 </li>
 <li>
 Ensure all financial transactions are properly recorded and supporting documentation is maintained
 </li>
 <li>
 Liaise with other departments to obtain financial and operational data when required
 
 
 
 </li>
 </ul>
 
 What We Are Looking For
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Proven experience in hotel finance or a similar role, preferably within an international or luxury hospitality environment
 </li>
 <li>
 Strong knowledge of accounting principles, financial reporting, and internal controls
 </li>
 <li>
 Ability to manage multiple priorities and meet strict deadlines
 </li>
 <li>
 Strong leadership and team management skills
 </li>
 <li>
 High level of attention to detail and analytical thinking
 </li>
 <li>
 Proficiency in financial systems and MS Office applications
 </li>
 <li>
 Ability to communicate effectively across all levels of the organization
 </li>
 <li>
 Commitment to Hilton&rsquo;s Values: Hospitality, Integrity, Leadership, Teamwork, Ownership, Now
 
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Why Join Us?
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Be part of an iconic and historic hotel with a strong global brand
 </li>
 <li>
 Work in a professional and collaborative finance environment
 </li>
 <li>
 Gain exposure to complex financial operations within a leading hospitality company
 </li>
 <li>
 Enjoy competitive compensation and opportunities for career growth within Hilton worldwide
 
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Hilton is an equal opportunity employer.
 
 
 
 We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all Team Members.
 
 
 
 Work Locations
 
 
 
 Hilton Istanbul Bosphorus
 
 
 
 Schedule
 
 
 
 Full-time
 
 
 
 Brand
 
 
 
 Hilton Hotels &amp; Resorts
 
 
 
 Job
 
 
 
 Finance
</div>

Assistant Director of Finance

Explore 227+ Assistant to the director in Istanbul this March. Find roles across top companies and apply now to boost your career.

227 assistant to the director jobs In Istanbul

Personal Assistant to Director of Operations

Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Assistant Director of Finance