administrative affairs manager Jobs in Istanbul

administrative affairs manager

assistant director of engineer (head of engineering department) Jobs in Istanbul

assistant director of engineer (head of engineering department)

executive assistant

administrative and financial affairs assistant Jobs in Istanbul

administrative and financial affairs assistant

administrative manager

departmental secretary

Mardia Turizm İnşaat LTD.ŞTİ.

İSTANBUL FATİH İL&Ccedil;ESİ AKSARAY DA BULUNAN 23 ODALI OTELİMİZDE&Ccedil;ALIŞMAK &Uuml;ZERE YERLİ VEYA YABANCI BAYAN SEKRETER ALINACAKTIR...İRTİBAT TEL (0532 616 48 73) KADİR BEYİş T&uuml;r&uuml;: Tam zamanlıMaaş: 25.000,00TRY - 30.000,00TRY aylıkDeneyim:<ul><li>Sekreterlik: 1 yıl (Tercih edilir)</li></ul>

SEKRETER

Karadeniz Holding

<div>
 
 1948 y&inodot;l&inodot;nda temelleri at&inodot;lan Karadeniz Holding, enerji ve gemi in&scedil;a ba&scedil;ta olmak &uuml;zere geni&scedil; bir sekt&ouml;r yelpazesinde inovasyonu &ouml;n planda tutarak b&uuml;y&uuml;meyi ekonomik ve &ccedil;evresel s&uuml;rd&uuml;r&uuml;lebilirlik a&ccedil;&inodot;s&inodot;ndan destekleyen, vizyoner sekt&ouml;r lideridir.
 
 
 2.500&rsquo;den fazla &ccedil;al&inodot;&scedil;an&inodot; ile 20&rsquo;den fazla &uuml;lkede faaliyet g&ouml;steren, 7.000 MW&rsquo;tan fazla kurulu g&uuml;ce sahip Grup, 40 Powership&trade;&rsquo;ten olu&scedil;an filosuyla 4 k&inodot;tada g&uuml;venilir ve temiz elektrik &uuml;retirken d&uuml;nya genelinde 10 bini a&scedil;k&inodot;n ki&scedil;iye istihdam alan&inodot; sa&gbreve;lamaktad&inodot;r. Powership&trade; filosunu, uluslararas&inodot; markas&inodot; Karpowership alt&inodot;nda y&ouml;neten Karadeniz Holding; Avrupa, Afrika, Latin Amerika ve Asya k&inodot;talar&inodot;nda faaliyet g&ouml;sterdi&gbreve;i &uuml;lkelerin %10- %100 oran&inodot;ndaki elektrik ihtiyac&inodot;n&inodot; kar&scedil;&inodot;lamaktad&inodot;r. Powership&trade;, kara elektrik santralleri ve ayn&inodot; zamanda y&uuml;zen LNG altyap&inodot;s&inodot;n&inodot;n dahil oldu&gbreve;u y&uuml;ksek kapasiteli enerji &ccedil;&ouml;z&uuml;mleriyle, Karpowership &uuml;lkelere ve &scedil;irketlere enerji ge&ccedil;i&scedil;i s&uuml;re&ccedil;lerinde yard&inodot;mc&inodot; olmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 Genel merkezimizde, Kurumsal Seyahat ve Operasyon Destek
 
 
 departman&inodot;m&inodot;zda g&ouml;revlendirilmek &uuml;zere
 
 &ldquo;Departman Asistan&inodot;
 
 &rdquo; aray&inodot;&scedil;&inodot;m&inodot;z bulunmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 NE BEKL&Idot;YORUZ ?
 
 
 
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 &Uuml;niversitelerin lisans b&ouml;l&uuml;mlerinden mezun,
 </li>
 <li>
 Y&ouml;netici asistanl&inodot;&gbreve;&inodot;, ki&scedil;isel veya idari asistanl&inodot;k konusunda 3-5 y&inodot;l tecr&uuml;beli veya bu alanda kariyer yapmak isteyen,
 </li>
 <li>
 S&ouml;zl&uuml; ve yaz&inodot;l&inodot; ileri derecede &Idot;ngilizce becerisine sahip,
 </li>
 <li>
 MS Office programlar&inodot;n&inodot; iyi derecede ve etkin kullanabilen,
 </li>
 <li>
 Diksiyonu d&uuml;zg&uuml;n, yaz&inodot;l&inodot; ve s&ouml;zl&uuml; ileti&scedil;imi kuvvetli, protokol ve insan ili&scedil;kileri ba&scedil;ar&inodot;l&inodot;,
 </li>
 <li>
 G&uuml;&ccedil;l&uuml; temsil yetene&gbreve;ine sahip,
 </li>
 <li>
 Dinamik, sab&inodot;rl&inodot;, titiz, detaylara &ouml;nem veren, dikkatli ve d&uuml;zenli &ccedil;al&inodot;&scedil;may&inodot; prensip edinmi&scedil;, sonu&ccedil; odakl&inodot;,
 </li>
 <li>
 Zaman y&ouml;netimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
 </li>
 <li>
 Esnek &ccedil;al&inodot;&scedil;ma saatlerine uyum sa&gbreve;layabilecek.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 
 
 SEN&Idot; NELER BEKL&Idot;YOR ?
 
 
 
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 &Idot;&scedil; g&uuml;ndemi do&gbreve;rultusunda gerekli g&uuml;nl&uuml;k raporlama ve bilgi ak&inodot;&scedil;&inodot;n&inodot;n sa&gbreve;lanmas&inodot; ve ajanda takibi,
 </li>
 <li>
 &Scedil;irket i&ccedil;i ve &scedil;irket d&inodot;&scedil;&inodot; t&uuml;m g&ouml;r&uuml;&scedil;me, toplant&inodot; ve di&gbreve;er organizasyonlar&inodot;n yap&inodot;lmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 &Scedil;irket i&ccedil;i ve &scedil;irket d&inodot;&scedil;&inodot; ileti&scedil;im ve koordinasyonun sa&gbreve;lanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Seyahatler kapsam&inodot;nda bilet, vize, konaklama organizasyonlar&inodot;n&inodot;n takip edilmesi ve ilgili raporlar&inodot;n haz&inodot;rlanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Yerli ve yabanc&inodot; misafirlerin kar&scedil;&inodot;lanmas&inodot;, a&gbreve;&inodot;rlanmas&inodot; ve gerekli t&uuml;m organizasyonlar&inodot;n planlanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Departman i&ccedil;i evrak i&scedil;leyi&scedil;inin takip edilerek, onay s&uuml;reci konusunda ilgili birimlere destek verilmesi,
 </li>
 <li>
 Yurt i&ccedil;i-yurt d&inodot;&scedil;&inodot; evrak dosyalama i&scedil;lemlerinin yap&inodot;lmas&inodot; ve yurt d&inodot;&scedil;&inodot; ofislerle koordinasyonun sa&gbreve;lanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Y&ouml;neticilerin masraflar&inodot;n&inodot;n takibi ve sisteme girilmesi.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 
 
 NE SUNUYORUZ ?
 
 
 
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Hibrit &ccedil;al&inodot;&scedil;ma imkan&inodot;,
 </li>
 <li>
 Do&gbreve;um g&uuml;n&uuml;nde 1 g&uuml;n izin hakk&inodot;,
 </li>
 <li>
 Kapsaml&inodot; &Ouml;zel Sa&gbreve;l&inodot;k Sigortas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Mesleki ve ki&scedil;isel e&gbreve;itim &amp; geli&scedil;im f&inodot;rsatlar&inodot;,
 </li>
 <li>
 &Ccedil;al&inodot;&scedil;anlara &ouml;zel indirim ve kampanyalar
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 
 &Ccedil;al&inodot;&scedil;ma arkada&scedil;lar&inodot;m&inodot;z, adaylar&inodot;m&inodot;z ve t&uuml;m payda&scedil;lar&inodot;m&inodot;zla &ldquo;Tek D&uuml;nya&rdquo; felsefemiz do&gbreve;rultusunda ba&scedil;ar&inodot;lar&inodot;m&inodot;za ba&scedil;ar&inodot; kat&inodot;yoruz. &Idot;lanlar&inodot;m&inodot;za ba&scedil;vuru yapan t&uuml;m adaylar&inodot;m&inodot;za &inodot;rk, din, dil, cinsiyet g&ouml;zetmeksizin f&inodot;rsat e&scedil;itli&gbreve;i sa&gbreve;lamay&inodot; ilke edinerek; farkl&inodot;l&inodot;klar&inodot;m&inodot;zla ba&scedil;ar&inodot;lar&inodot;m&inodot;z&inodot; ta&ccedil;land&inodot;r&inodot;yoruz.
 
 
 
</div>

Departman Asistanı

Ant İnsan Kaynakları

Proje Departmanı Stajyeri (Organizasyon & Ekip Planlama)
 
MICE sektöründe (fuar, kongre, etkinlik ve organizasyon) faaliyet gösteren firmamızın Proje Departmanı bünyesinde görevlendirilmek üzere Stajyer arayışımız bulunmaktadır.
 
Organizasyon süreçlerine ilgi duyan, ekip planlaması ve saha operasyonlarını öğrenmek isteyen, dinamik bir ekipte aktif rol almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.
 
İŞ TANIMI
 
Fuar, kongre ve etkinlik organizasyonları için personel ihtiyaçlarının belirlenmesine ve ekip kurulumuna destek olmak,
 
Organizasyonlara uygun personel eşleştirmelerinin yapılması ve ekip listelerinin oluşturulması,
 
Personel ile iletişim süreçlerinin yürütülmesine destek verilmesi (bilgilendirme, yönlendirme, teyit süreçleri),
 
Organizasyon öncesi ve sonrası proje takibi, saha planlaması ve raporlama süreçlerine destek olunması,
 
Proje yöneticileriyle koordineli şekilde operasyonel süreçlerde aktif rol alınması.
 
ARANAN NİTELİKLER
 
Üniversitelerin ilgili bölümlerinde (Turizm, İşletme, Halkla İlişkiler, Yönetim Bilişim Sistemleri vb.) öğrenim gören, tercihen son sınıf öğrencisi,
 
Organizasyon ve etkinlik süreçlerine ilgi duyan,
 
İletişim becerileri güçlü, planlama ve takip yeteneği gelişmiş,
 
MS Office programlarını kullanabilen (özellikle Excel tercih sebebidir),
 
Minimum 3 ay zorunlu staj yapabilecek,
 
Haftanın 5 günü tam zamanlı çalışabilecek,
 
Tercihen İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden.
 
STAJ SÜRESİNCE SUNULAN FIRSATLAR
 
Fuar, kongre ve etkinlik organizasyonlarında aktif proje ve ekip yönetimi deneyimi,
 
Saha ve ofis operasyonlarını birlikte deneyimleme imkânı,
 
Organizasyon sektörüne yönelik gerçek iş süreçlerinde sorumluluk alma,
 
Profesyonel gelişimi destekleyen dinamik bir ekip ortamı.

Proje Departmanı Stajyeri (Zorunlu Staj)

MEDICAL PARK GENEL MÜDÜRLÜK

Özel Medical Park Bahçelievler Hastanesi Kompleksinde görevlendirilmek üzere ;
 
Stok giriş-çıkış ve takip prensiplerini bilen,
 Tercihen tıbbi malzeme bilgisine sahip,
 MS Office programlarına hakim,
 Alanındaki yenilikleri takip eden ve öğrenmeye açık,
 Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
 Ekip çalışmasına yatkın,
 Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
 Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
 ''Ana Depo Görevlisi'' arayışımız bulunmaktadır.

Ana Depo Görevlisi

Gökçek Şifa

İstanbul Fatih ilçesinde yer alan Gıda Takviyesi Üretimi Yapan Firmamızda , dinamik ekibimize katılacak, sekreter çağrı merkezinde çalışmış sektörümüzle alakalı Tecrübeli çalışma arkadaşları aramaktayız .Tıbbi sekreterlere öncelik verilcektir .
 
GENEL NİTELİKLER
 
İkna kabiliyeti yüksek,
 Minimum lise mezunu,
 Diksiyonu düzgün güler yüzlü
 İletişim ve ikna becerileri gelişmiş,
 Müşteri ve hizmet odaklı çalışma yetkinliğine sahip,
 Sorumluluk sahibi,
 Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
 Satış alanında kariyer hedefi olan,
 Dinamik, hedef ve sonuç odaklı,
 Sigara kullanmayan,
 MS Office programlarına hakim
 Avrupa Yakası'nda ikamet eden ve Fatih'e ulaşım sorunu olmayan ekip arkadaşları aranıyor.
 
İŞTANIMI
 
Tüm Tele-Satış faaliyetlerinde müşteri memnuniyeti ve şirketin hizmet kalitesi anlayışıyla, yeni müşteri kazanımı gerçekleştirmek,
 Sistemimiz üzerinden veya referans yolu ile bize ulaşan müşterilere geri dönüş sağlanarak bilgi vermek,
 Kargo takibi sisteme sipariş girme canlı destek yazışma mail cevaplandırılması
 Ofise gelen hastalarımıza ürün tanıtımı yapıp satışını sağlamak
 
Hafta sonu çalışma yoktur mesai saatlerimiz : 08:30 ile 18:30 arasında

Tıbbı Sekreter - Çağrı Merkezi Personeli

Levi Strauss & Co.

<div>
 
 Job Description
 
 
 
 Calling all originals: At Levi Strauss &amp; Co., you can be yourself &mdash; and be part of something bigger. We&rsquo;re a company of people who like to forge our own path and leave the world better than we found it. Who believe that what makes us different makes us stronger. So add your voice. Make an impact. Find your fit &mdash; and your future.
 
 
 This role is responsible for Distribution and Logistics operations for Turkiye. Reporting to Sr Director Distribution &amp; Logistics for Asia, Middle East, and Africa, this role will manage DC operations for Turkiye including support for inbound logistics and customs. Main KPIs for this role are Service Levels, OTFR (Ontime Fulfillment Rate), Cost Metrices, and 3PL management/relationships.
 
 
 Other deliverables include 3PL management, developing a professional and accountable DC team through 3PL, and managing on-time and accurate deliveries (transportation) to customers in Turkiye.
 
 
 This role is responsible for building strong working relationships with commercial, planning, finance, order management, IT, and trade compliance teams to grow business and drive continuous improvement agenda.
 
 
 
 About The Job
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Plan, organize, and control processes and systems for distribution network, and implement robust supply chain practices to deliver excellent and responsive service to the business.
 </li>
 <li>
 Develop and drive operational excellence at DC, and for inbound/outbound logistics flows.
 </li>
 <li>
 Accountable for delivery and year-to-year improvement of business results: financial, service, and employee engagement.
 </li>
 <li>
 Work closely with local and regional team members to track monthly and quarterly targets, and ensure customer orders are delivered on time.
 </li>
 <li>
 Manage logistics vendor strategies: new vendor identification, review, negotiations, and selection to meet company's distribution and logistics outsourcing needs.
 </li>
 <li>
 Drive continual measurement of vendors&rsquo; service standards and productivity levels to ensure that vendors are meeting agreed targets.
 </li>
 <li>
 Responsible for working on annual DC and logistics operations budget and track and oversee these to ensure that cost performance is within budget as well as delivering on a cost reduction schedule.
 </li>
 <li>
 Develop and maintain relationships with inside and outside organizations to bring leading edge technology, tools, and systems to improve productivity and processes.
 </li>
 <li>
 Provide guidance to the 3PL distribution and logistics team. Ensure monthly, quarterly, and annual goals are communicated and completed. Influence team members to partner together to achieve individual and business goals.
 </li>
 <li>
 Deliver on our commitments and leverage distribution and logistics capabilities to drive profitable growth.
 </li>
 <li>
 Leverage analytics and new technologies to make faster, data-based decisions to drive productivity.
 </li>
 <li>
 Integrate sustainable &amp; financially responsible solutions in our value chain that align with LS&amp;Co. targets.
 </li>
 <li>
 Develop and implement departmental goals and objectives, in alignment with organizational priorities.
 </li>
 <li>
 Manage workload and prioritize projects to ensure timely delivery of results.
 </li>
 <li>
 Coordinate with other departments or teams to facilitate cross-functional collaboration and synergies.
 </li>
 <li>
 Serve as a point of contact for escalated issues and resolving conflicts.
 </li>
 <li>
 Communicate departmental updates, progress, and achievements to senior management and stakeholders.
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Reporting Structure
 
 
 
 Reports to Sr Director D&amp;L AMA based in Hong Kong. The role requires extensive collaboration, reporting, and engagement with local stakeholders including commercial leads, finance, planning, Order Management, logistics, trade compliance, and other cross functional partners.
 
 
 Location and Travel Requirements:
 
 
 Hybrid office environment. Position will require domestic travel to DCs, 3PLs, suppliers, and customers, with some international travel expected (1-2 times a year).
 
 
 Job requires the following physical activities: domestic and international travel, use of computer.
 
 
 
 Education/Experience
 
 
 
 
 About You
 
 
 
 <ul>
 <li>
 University degree preferred
 </li>
 <li>
 Minimum 5 years work experience in distribution and logistics, preferably with a multinational in retail industry.
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Technical Skills
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Strong analytical capability, with &ldquo;business case&rdquo; driven approach to decision making
 </li>
 <li>
 Knowledge of key distribution and logistics processes with up-to-date knowledge of technology and current best practices.
 </li>
 <li>
 Good understanding of logistics and trade compliance.
 </li>
 <li>
 Able to work in a fast paced, dynamic, and matrix reporting organization.
 </li>
 <li>
 Excellent communicator and a team player who collaborates effectively across various functions/teams.
 </li>
 <li>
 Problem solver with a high sense of urgency (able to move fast). Takes initiative to develop and implement solutions.
 </li>
 <li>
 Strong command of English and Turkish language.
 </li>
 <li>
 Ability to influence across organizational boundaries.
 </li>
 <li>
 Ability to openly convey information timely and concisely.
 </li>
 <li>
 Detail oriented. Strong interpersonal skills.
 </li>
 <li>
 Able to work with minimum supervision in a matrix organization.
 </li>
 <li>
 Experience with Database applications, Microsoft Excel, MS Office applications, financial modeling, capacity planning, and negotiation skills.
 </li>
 <li>
 Analyze and Solve Problems, Data based decision making
 </li>
 <li>
 Excellent Relationship Building (both internal and external relationships).
 </li>
 <li>
 Strong Influence / Collaboration Skills.
 </li>
 <li>
 Commitment to Excellence.
 </li>
 <li>
 Project management experience is a plus.
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Leadership Abilities
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Monitors and evaluates 3PL performance, providing regular feedback and coaching to foster professional development.
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Communication &amp; Collaboration
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Coordinates with other departments or teams to facilitate cross-functional collaboration and synergy, resolving conflicts and making decisions as needed. Communicates departmental updates, progress, and achievements to senior management and stakeholders.
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Strategic Thinking
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Identifies risks and opportunities within the departmental scope, proactively addressing challenges to achieve desired outcomes. Develops and implements departmental goals, objectives, and strategies aligned with organizational priorities. Makes decisions within the departmental scope, leveraging insights and recommendations to achieve departmental goals.
 
 
 </li>
 </ul>
 
 LOCATION
 
 
 
 Istanbul, Turkey
 
 
 
 FULL TIME/PART TIME
 
 
 
 Full time
 
 
 
 Current LS&amp;Co Employees, apply via your Workday account.
 
</div>

Distribution and Logistics Analyst, Turkiye

Explore 39+ Departmental secretary in Istanbul this January. Find roles across top companies and apply now to boost your career.

39 departmental secretary jobs IN Istanbul

SEKRETER

Departman Asistanı

Proje Departmanı Stajyeri (Zorunlu Staj)

Ana Depo Görevlisi

Tıbbı Sekreter - Çağrı Merkezi Personeli

Distribution and Logistics Analyst, Turkiye

Distribution and Logistics Analyst, Turkiye