executive assistant

administrative assistant Jobs in Istanbul

administrative assistant

chinese operations assistant Jobs in Istanbul

chinese operations assistant

executive operations assistant Jobs in Istanbul

executive operations assistant

helpdesk assistant

operational assistant

Evofone

<div>
 <p>
  We are seeking an Operations Assistant to handle various administrative duties and support our senior management at our company's headquarters in KA&Gbreve;ITHANE, T&uuml;rkiye.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  The Operations Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports.
 </p>
 <p>
  To be successful in this role, you must possess strong organizational skills, excellent time management skills, and the ability to work independently.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Responsibilities
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Serve as the point of contact between managers, employees, customers, and other external stakeholders.
 </p>
 <p>
  Manage the flow of information in a timely and accurate manner, scheduling operational meetings.
 </p>
 <p>
  Collect daily expenses and prepare weekly, monthly, or quarterly reports.
 </p>
 <p>
  Serve as the office assistant, monitoring stationery inventory.
 </p>
 <p>
  Format information for internal and external communication (memos, emails, presentations, reports).
 </p>
 <p>
  Allocate time for meetings.
 </p>
 <p>
  Conduct video and direct phone calls, and distribute correspondence.
 </p>
 <p>
  Organize and maintain the office filing system.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Qualifications
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Experience working as an Operations Assistant
 </p>
 <p>
  Excellent MS Office knowledge
 </p>
 <p>
  Superior organizational and time management skills
 </p>
 <p>
  Familiarity with Office tools and applications (e.g., e-calendars and photocopiers)
 </p>
 <p>
  Excellent verbal and written communication skills
 </p>
 <p>
  Common sense and reliability
 </p>
 <p>
  High school graduate, preferably university graduate
 </p>
 <p>
  Fluent English
 </p>
 <p>
  Preferably a citizen of the PEOPLE'S REPUBL&Idot;C OF CH&Idot;NA.
 </p>
</div>


Chinese Operations Assistant

WHITEWAY TEKNOLOJI DIŞ TIC.LTD.ŞTI.

<div><h2 class="jobSectionHeader"><b>Job Description</b></h2><div>
&#304;&#351; &#304;lan&#305;: Operasyon ve Marka Asistan&#305;<br>
<br>
&#350;irket: WHITEWAY TEKNOLOJI DI&#350; TIC.LTD.&#350;TI.<br>
<br>
WHITEWAY TEKNOLOJI DI&#350; TIC.LTD.&#350;TI. olarak, dinamik ve h&#305;zla b&uuml;y&uuml;yen ekibimize kat&#305;lmak &uuml;zere bir Operasyon ve Marka Asistan&#305; ar&#305;yoruz. Bu rol, operasyonel s&uuml;re&ccedil;lerin d&uuml;zg&uuml;n bir &#351;ekilde y&uuml;r&uuml;t&uuml;lmesini sa&#287;lamak ve markam&#305;z&#305;n g&uuml;&ccedil;lendirilmesine yard&#305;mc&#305; olmak i&ccedil;in kritik &ouml;neme sahiptir.<br>
<br>
G&ouml;revler:<br>
<br>
<ul><li>Operasyonel s&uuml;re&ccedil;lerin d&uuml;zg&uuml;n bir &#351;ekilde y&uuml;r&uuml;t&uuml;lmesini sa&#287;lamak</li><li>Marka stratejilerinin uygulanmas&#305;na yard&#305;mc&#305; olmak</li><li>Pazar ara&#351;t&#305;rmalar&#305; yapmak ve rekabet analizleri ger&ccedil;ekle&#351;tirmek</li><li>&#304;&ccedil; ve d&#305;&#351; ileti&#351;im materyallerini haz&#305;rlamak ve d&uuml;zenlemek</li><li>&Ccedil;e&#351;itli projelerde y&ouml;neticilere destek sa&#287;lamak</li></ul></div><h2 class="jobSectionHeader"><b>
Required Skills</b></h2><div><br>
<br>
<br>
<ul><li>&#304;&#351;letme, Pazarlama veya ilgili bir alanda lisans derecesi</li><li>&#304;yi organizasyon ve zaman y&ouml;netimi becerileri</li><li>G&uuml;&ccedil;l&uuml; ileti&#351;im ve tak&#305;m &ccedil;al&#305;&#351;mas&#305; becerileri</li><li>Detaylara dikkat, problem &ccedil;&ouml;zme yetene&#287;i ve proaktif yakla&#351;&#305;m</li><li>MS Office programlar&#305;na hakimiyet</li></ul><br>
WHITEWAY TEKNOLOJI DI&#350; TIC.LTD.&#350;TI. olarak, &ccedil;e&#351;itlili&#287;i ve kapsay&#305;c&#305;l&#305;&#287;&#305; kutluyoruz ve t&uuml;m adaylar&#305;n ba&#351;vurular&#305;n&#305; memnuniyetle kar&#351;&#305;l&#305;yoruz. Bu pozisyon, markam&#305;z&#305; ve operasyonlar&#305;m&#305;z&#305; daha da g&uuml;&ccedil;lendirecek birini arayan bir &#351;irket i&ccedil;in m&uuml;kemmel bir f&#305;rsatt&#305;r. Siz de bu heyecan verici f&#305;rsat&#305;n par&ccedil;as&#305; olmak istiyorsan&#305;z, ba&#351;vurunuzu bekliyoruz.</div></div>
<br><div></div><div><h2 class="jobSectionHeader"><b>Summary Info</b></h2><ul>
<div><p><b>Position</b></p>
<div>:</div>
<div>Brand Marketing Assistant
</div></div><div><p><b>Sector</b></p>
<div>:</div>
<div>Enerji
</div></div><div><p><b>Department</b></p>
<div>:</div>
<div>&#304;dari &#304;&#351;ler / Ofis , Tasar&#305;m / Grafik
</div></div><div><p><b>Working Type</b></p>
<div>:</div>
<div>Tam zamanl&#305;
</div></div><div><p><b>Working Preference</b></p>
<div>:</div>
<div>&#304;&#351; Yerinde
</div></div><div><p><b>Career Level</b></p>
<div>:</div>
<div>Uzman Yard&#305;mc&#305;s&#305;
</div></div><div><p><b>Location</b></p>
<div>:</div>
<div>&#304;stanbul Avrupa Yakas&#305; Be&#351;ikta&#351;
</div></div><div><p><b>Refresh Date</b></p>
<div>:</div>
<div>21.10.2025
</div></div><div><p><b>Last Application Date</b></p>
<div>:</div>
<div>20.12.2025</div></div></ul></div>

Operations & Brand Assistant / Operasyon ve Marka Asistanı

Oplu (formerly Chace People)

<div>
 <p>
  <strong>
   ABOUT OPLU
  </strong>
 </p>
 <p>
  Oplu is a boutique recruitment firm based in London, delivering tailored talent solutions to Private Estates, Family Offices, and Luxury Brands across the globe. We combine the precision of executive search with the agility of high-end recruitment, working with some of the world&rsquo;s most prestigious clients.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   THE ROLE
  </strong>
 </p>
 <p>
  We&rsquo;re looking for a sharp, highly organised
  <strong>
   Recruitment Operations Assistant
  </strong>
  to support our
  <strong>
   two Managing Directors
  </strong>
  and wider team. This is a fast-paced, hands-on role that sits at the heart of our recruitment operations, ensuring every detail, process, and piece of communication runs smoothly.
 </p>
 <p>
  From job adverts and inbox management to compliance checks and candidate coordination, you&rsquo;ll play a critical part in how we deliver to clients. If you&rsquo;re a natural organiser with flawless English and a calm, proactive approach, we&rsquo;d love to hear from you.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   KEY RESPONSIBILITIES
  </strong>
 </p>
 <ul>
  <li>
   <strong>
    Managing Director Support:
   </strong>
   Provide direct admin and coordination support to both Managing Directors across multiple live recruitment projects.
  </li>
  <li>
   <strong>
    Job Advertising:
   </strong>
   Write, post, and manage job adverts across platforms, ensuring accuracy and alignment with each brief.
  </li>
  <li>
   <strong>
    Inbox Management:
   </strong>
   Monitor shared inboxes, respond to candidate emails, and ensure timely, professional communication.
  </li>
  <li>
   <strong>
    CV Screening:
   </strong>
   Assist with reviewing applications to flag promising candidates.
  </li>
  <li>
   <strong>
    Interview Coordination:
   </strong>
   Schedule interviews, send call details, prepare documents, and confirm attendance with all parties.
  </li>
  <li>
   <strong>
    Compliance &amp; References:
   </strong>
   Conduct reference checks, right-to-work verifications, and maintain up-to-date candidate records.
  </li>
  <li>
   <strong>
    Data &amp; System Hygiene:
   </strong>
   Ensure accurate and consistent data entry across our ATS (Vincere), trackers, and documentation.
  </li>
  <li>
   <strong>
    Process Support:
   </strong>
   Help maintain internal templates, reports, and recruitment workflows for smooth delivery.
  </li>
 </ul>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   THE IDEAL CANDIDATE
  </strong>
 </p>
 <ul>
  <li>
   <strong>
    Exceptional written and spoken English
   </strong>
   (native or near-native level is essential).
  </li>
  <li>
   1&ndash;2 years&rsquo; experience in a recruitment, HR, operations, or admin-heavy support role.
  </li>
  <li>
   Highly organised with excellent attention to detail and follow-through.
  </li>
  <li>
   Tech-savvy, confident using Gmail, Google Docs/Sheets, and CRM/ATS systems.
  </li>
  <li>
   Able to support senior stakeholders and communicate professionally on their behalf.
  </li>
  <li>
   Calm, focused, and able to juggle multiple tasks and timelines.
  </li>
  <li>
   Discreet, professional, and confident handling sensitive information.
  </li>
  <li>
   Experience working remotely and across time zones UK is a plus.
  </li>
 </ul>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <em>
   Please note: Only shortlisted candidates will be contacted. If you do not hear from us within 14 days, please assume your application has not been successful on this occasion.
  </em>
 </p>
 <p>
 </p>
</div>


Recruitment Operations Assistant (Remote)

Okat Law

<div>
 <p>
  <strong>
   Operasyon Yetkilisi/ Asistan
  </strong>
 </p>
 <p>
  Yaln&inodot;z nitelikli &scedil;irketlerin ve &ouml;zel referansl&inodot; ger&ccedil;ek ki&scedil;ilerin m&uuml;vekkil olarak kabul edildi&gbreve;i Hukuk B&uuml;romuz i&ccedil;in &ldquo;Operasyon Yetkilisi/ Asistan&rdquo; aranmaktad&inodot;r.
 </p>
 <p>
  Hukuk B&uuml;romuzda &ldquo;Ayr&inodot;mc&inodot;l&inodot;&gbreve;a Kar&scedil;&inodot; Politika&rdquo; y&uuml;r&uuml;rl&uuml;ktedir. &Idot;&scedil;e al&inodot;mda ve &ccedil;al&inodot;&scedil;ma hayat&inodot;nda ya&scedil;a, k&inodot;l&inodot;k k&inodot;yafete, cinsiyete, cinsel y&ouml;nelime, dini ve siyasi anlay&inodot;&scedil; farkl&inodot;l&inodot;klar&inodot;na &ouml;nem verilmez ve asla nepotizme (akrabal&inodot;k vb. ba&gbreve;lara dayal&inodot; kay&inodot;rmac&inodot;l&inodot;&gbreve;a) izin verilmez.
 </p>
 <p>
  <strong>
   Genel Nitelikler:
  </strong>
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;En az 3 y&inodot;l deneyimli,
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Y&uuml;ksekokul/ &Uuml;niversite mezunu (ilgili b&ouml;l&uuml;mler tercih nedenidir),
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Dikkatli, d&uuml;zenli ve disiplinli,
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Detayc&inodot; ve analitik d&uuml;&scedil;&uuml;nebilen,
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;S&ouml;zl&uuml; ve yaz&inodot;l&inodot; ileti&scedil;im becerileri g&uuml;&ccedil;l&uuml;,
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Profesyonel g&ouml;r&uuml;n&uuml;m&uuml;ne &ouml;nem veren,
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Uzun s&uuml;reli &ccedil;al&inodot;&scedil;may&inodot; d&uuml;&scedil;&uuml;nen, i&scedil;ini severek ve sahiplenerek yapabilecek olan,
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ula&scedil;&inodot;m sorunu olmayan (Ofisimiz &Idot;T&Uuml; Ayaza&gbreve;a metro dura&gbreve;&inodot;na y&uuml;r&uuml;yerek bir dakika mesafede, Beybi Giz Plaza&rsquo;dad&inodot;r.)
 </p>
 <p>
  <strong>
   &Idot;&scedil; Tan&inodot;m&inodot;:
  </strong>
 </p>
 <p>
  <u>
   Operasyonel G&ouml;revler
  </u>
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&Ouml;n muhasebe yapmak ve mali m&uuml;&scedil;avir ile ileti&scedil;imi y&ouml;netmek
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ofiste kullan&inodot;lan programlar&inodot;n veri giri&scedil;i, raporlama vb. fonksiyonlar&inodot;n&inodot; kullanabilmek (UYAP deste&gbreve;i beklenmemektedir.),
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Belge ve dosyalar&inodot; d&uuml;zenlemek, ar&scedil;ivlemek, operasyonel konularda&nbsp;yard&inodot;mc&inodot; olmak,
 </p>
 <p>
  <u>
   Asistanl&inodot;k G&ouml;revleri
  </u>
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Telefon trafi&gbreve;ini y&ouml;netmek, gelen aramalar&inodot; y&ouml;nlendirmek, randevular&inodot; d&uuml;zenlemek,
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Misafirleri kar&scedil;&inodot;lamak, gerekti&gbreve;inde i&ccedil;ecek ikram etmek,
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ofisteki ihtiya&ccedil; malzemelerinin stok kontrol&uuml;n&uuml; yapmak ve sipari&scedil; vermek,
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ofis al&inodot;mlar&inodot;n&inodot; ger&ccedil;ekle&scedil;tirmek,
 </p>
 <p>
  &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;(Temizlik konusunda destek beklenmemektedir.)
 </p>
</div>


Operasyon Yetkilisi/ Asistan

LLP Intermodal

<div>
 <p>
  <strong>
   GENEL N&Idot;TEL&Idot;KLER VE &Idot;&Scedil; TANIMI
  </strong>
 </p>
 <p>
  Lojistik sekt&ouml;r&uuml;n&uuml;n h&inodot;zl&inodot; b&uuml;y&uuml;yen &scedil;irketimizin Beylikd&uuml;z&uuml;&rsquo;nde yer alan Genel Merkezinde de&gbreve;erlendirilmek &uuml;zere "Lojistik Operasyon Eleman&inodot;&rsquo;&rsquo; pozisyonunda g&ouml;rev yapacak, a&scedil;a&gbreve;&inodot;daki niteliklere uygun ekip arkada&scedil;&inodot; ar&inodot;yoruz.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   &Idot;&Scedil; TANIMI
  </strong>
 </p>
 <ul>
  <li>
   Yaz&inodot;l&inodot; ve s&ouml;zl&uuml; iyi derecede &Idot;ngilizce veya Rus&ccedil;a konu&scedil;abilen  (Almanca bilen adaylar da ba&scedil;vuru b&inodot;rakabilir.)
  </li>
  <li>
   Operasyon departman&inodot;m&inodot;zda, ithalat/ihracat operasyon g&ouml;revlerini yapacak,
  </li>
  <li>
   Acenteler ile yaz&inodot;l&inodot; s&ouml;zl&uuml; g&ouml;r&uuml;&scedil;meleri y&uuml;r&uuml;tecek,
  </li>
  <li>
   Y&uuml;k takibi ve ara&ccedil; y&uuml;kleme-bo&scedil;altma organizasyonu yapacak,
  </li>
  <li>
   Yurti&ccedil;i ve yurtd&inodot;&scedil;&inodot; m&uuml;&scedil;terilerle ileti&scedil;im halinde olarak y&uuml;kleme rezervasyonlar&inodot;n&inodot;n kabul, sistem entegrasyonunu yapacak,
  </li>
  <li>
   Dosya a&ccedil;mak ve kapatmak gibi g&ouml;revlerden sorumlu olacak,
  </li>
  <li>
   Filomuzda bulunan &ouml;z mallar&inodot;m&inodot;z&inodot;n y&uuml;kleme-bo&scedil;altma organizasyonlar&inodot;n&inodot; ba&scedil;&inodot;ndan sonuna y&ouml;netecek,
  </li>
 </ul>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   GENEL N&Idot;TEL&Idot;KLER
  </strong>
 </p>
 <ul>
  <li>
   Minimum Meslek Y&uuml;ksek Okulu mezunu,
  </li>
  <li>
   &Idot;thalat/ihracat operasyonu, uluslararas&inodot; lojistik konusunda en az 6 ay /1 y&inodot;l deneyimli,
  </li>
  <li>
   &Idot;thalat/&Idot;hracat ara&ccedil; y&uuml;kleme planlamas&inodot;n&inodot; yapabilecek,
  </li>
  <li>
   MS Office (&ouml;zellikle Excel) programlar&inodot;na hakim,
  </li>
  <li>
   Yaz&inodot;l&inodot; ve s&ouml;zl&uuml; iyi derecede &Idot;ngilizce ve Rus&ccedil;a konu&scedil;abilen (Ek olarak Almanca bilen adaylar da ba&scedil;vuru b&inodot;rakabilir.)
  </li>
  <li>
   Tak&inodot;m &ccedil;al&inodot;&scedil;mas&inodot;na yatk&inodot;n,
  </li>
  <li>
   Tercihen Siber program&inodot; bilgisi olan,
  </li>
  <li>
   Planlama, organizasyon ve takip yetene&gbreve;i g&uuml;&ccedil;l&uuml;,
  </li>
  <li>
   &Idot;yi ileti&scedil;im kurabilen, d&inodot;&scedil;a d&ouml;n&uuml;k,
  </li>
  <li>
   Dinamik ve &ouml;&gbreve;renmeye a&ccedil;&inodot;k,
  </li>
  <li>
   M&uuml;&scedil;teri odakl&inodot; &ccedil;al&inodot;&scedil;abilecek,
  </li>
  <li>
   &Idot;stanbul Beylikd&uuml;z&uuml;&rsquo;nde ki ofise ula&scedil;&inodot;m s&inodot;k&inodot;nt&inodot;s&inodot; olmayan personel aramaktay&inodot;z.
  </li>
 </ul>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  &Idot;lgilenen adaylar&inodot;n a&scedil;a&gbreve;&inodot;daki mail adreslerine CV/&Ouml;zge&ccedil;mi&scedil;lerini y&ouml;nlendirmelerini rica ederiz;
 </p>
 <p>
  aleyna.aydin@llpintermodal.com
 </p>
</div>


Operasyon Uzman Yardımcısı

Aras Kargo

<div>
 <p>
  <em>
   1979 y&inodot;l&inodot;nda Celal Aras taraf&inodot;ndan kurulan Aras Da&gbreve;&inodot;t&inodot;m ve Pazarlama, kurulu&scedil;undan itibaren sekt&ouml;re getirdi&gbreve;i yeniliklerle hizmet kalitesini geli&scedil;tirerek &Idot;stanbul Kavac&inodot;k&rsquo;ta bulunan genel merkezi, 14 b&ouml;lge m&uuml;d&uuml;rl&uuml;&gbreve;&uuml;, 28 transfer merkezi, 1.000'e yak&inodot;n &scedil;ube, 5.000'in &uuml;zerinde ara&ccedil; filosu ve 16 bin ki&scedil;ilik uzman kadrosuyla, her g&uuml;n ortalama 1 milyonun &uuml;zerinde kap&inodot; &ccedil;alan, T&uuml;rkiye'nin en geni&scedil; eri&scedil;im a&gbreve;&inodot;na sahip, &ouml;nc&uuml; ta&scedil;&inodot;mac&inodot;l&inodot;k kurulu&scedil;udur. Kuruldu&gbreve;u g&uuml;nden bu yana ba&scedil;ar&inodot;l&inodot; bir marka &ouml;yk&uuml;s&uuml;, hizmet kalitesi ve sekt&ouml;r ortalamas&inodot;n&inodot;n &uuml;st&uuml;nde b&uuml;y&uuml;mesi sayesinde Aras Kargo, yat&inodot;r&inodot;mc&inodot;lar&inodot;n ilgisini &ccedil;ekerek, 2013 y&inodot;l&inodot;ndan beri %25 hissesine sahip olan Austrian Post ile 2020 y&inodot;l&inodot;nda hisse pay&inodot;n&inodot;n %80&rsquo;e art&inodot;r&inodot;lmas&inodot; y&ouml;n&uuml;nde mutabakata vararak emin ad&inodot;mlarla ilerlemeye devam etmektedir.
  </em>
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Aras Kargo Genel M&uuml;d&uuml;rl&uuml;k Operasyon birimleri, B&ouml;lge M&uuml;d&uuml;rl&uuml;klerimiz ve Transfer Merkezlerimizde
  <strong>
   &lsquo;&rsquo;Operasyon M&uuml;d&uuml;r&uuml; / M&uuml;d&uuml;r Yard&inodot;mc&inodot;s&inodot;&rsquo;&rsquo;
  </strong>
  olarak g&ouml;rev
  <strong>
  </strong>
  yapacak ekip arkada&scedil;&inodot;m&inodot;z kargo s&uuml;re&ccedil;lerimizin verimlili&gbreve;ini sa&gbreve;layarak, operasyonel stratejileri, &ccedil;er&ccedil;eveleri ve faaliyetleri y&ouml;nlendirmek, planlamak, y&ouml;netmek ve y&uuml;r&uuml;tmekten sorumlu olacakt&inodot;r.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   Genel Nitelikler:
  </strong>
 </p>
 <ul>
  <li>
   Lisans mezunu (tercihen End&uuml;stri/&Idot;&scedil;letme M&uuml;hendisli&gbreve;i b&ouml;l&uuml;mlerinden)
  </li>
  <li>
   En az 8 y&inodot;l kurumsal &scedil;irketlerin operasyon departmanlar&inodot;nda (tercihen teslimat/kargo/lojistik sekt&ouml;r&uuml;nde) ve en az 2 y&inodot;l ekip y&ouml;netiminde deneyimli
  </li>
  <li>
   &Idot;lgili pazarlar, d&uuml;zenlemeler ve i&scedil; ortakl&inodot;&gbreve;&inodot; y&ouml;netimi hakk&inodot;nda bilgiye sahip
  </li>
  <li>
   S&uuml;re&ccedil; iyile&scedil;tirme, KPI takip, raporlama ve analiz, aksiyon planlar&inodot; ve sahada uygulanmas&inodot; konular&inodot;nda deneyimli, sonu&ccedil; odakl&inodot;
  </li>
  <li>
   G&uuml;&ccedil;l&uuml; organizasyon ve liderlik yeteneklerine sahip, geli&scedil;mi&scedil; stratejik d&uuml;&scedil;&uuml;nme ve problem &ccedil;&ouml;zme becerileri kuvvetli
  </li>
  <li>
   Analitik d&uuml;&scedil;&uuml;nme ve problem &ccedil;&ouml;zme, etkili karar verme, zaman ve proje y&ouml;netimi becerileri kuvvetli
  </li>
  <li>
   B s&inodot;n&inodot;f&inodot; ehliyeti olan, aktif ara&ccedil; kullanabilen ve T&uuml;rkiye genelinde seyahat engeli olmayan
  </li>
  <li>
   &Idot;leri d&uuml;zeyde &Idot;ngilizce konu&scedil;ma ve yazma becerilerine sahip
  </li>
 </ul>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   &Idot;&scedil; Tan&inodot;m&inodot;:
  </strong>
 </p>
 <ul>
  <li>
   B&ouml;l&uuml;m stratejilerini, eylemlerini ve b&uuml;t&ccedil;elerini geli&scedil;tirmek, uygulamak, izlemek ve denetlemek
  </li>
  <li>
   T&uuml;m projelerin/i&scedil;lemlerin ve iyile&scedil;tirme eylemlerinin etkili bir &scedil;ekilde uygulanmas&inodot;n&inodot; izlemek, k&acirc;r, verimlilik, optimizasyon ve m&uuml;&scedil;teri memnuniyetini art&inodot;rmak
  </li>
  <li>
   M&uuml;&scedil;teri operasyonlar&inodot;n&inodot; gerekli standartlar, yasal d&uuml;zenlemeler ve tedarik&ccedil;i kurallar&inodot;na uygun olarak s&uuml;rd&uuml;rmek, tutarl&inodot;l&inodot;k ve kaliteyi sa&gbreve;lamak
  </li>
  <li>
   Operasyon m&uuml;kemmelli&gbreve;i hedeflerini kar&scedil;&inodot;lamak, anahtar performans g&ouml;stergelerini (KPI'lar) g&ouml;zden ge&ccedil;irmek ve ihtiya&ccedil;lar&inodot; kar&scedil;&inodot;lamak i&ccedil;in analizler ve raporlamalar&inodot; yapmak, gerekli aksiyonlar&inodot; almak
  </li>
  <li>
   M&uuml;&scedil;teri yolculu&gbreve;unu/deneyimini geli&scedil;tirmek i&ccedil;in etkili m&uuml;&scedil;teri geri bildirim s&uuml;re&ccedil;leri uygulamak
  </li>
  <li>
   Genel merkez ve saha ekiplerini &scedil;ubeler/b&ouml;lgeler i&ccedil;inde y&ouml;nlendirmek, rehberlik etmek ve ko&ccedil;luk yapmak
  </li>
 </ul>
</div>


Operasyon Müdürü/Müdür Yardımcısı

Mars Logistics

<div>
 <p>
  <strong>
   GENEL N&Idot;TEL&Idot;KLER VE &Idot;&Scedil; TANIMI
  </strong>
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <ul>
  <li>
   &Uuml;niversitelerin ilgili b&ouml;l&uuml;mlerinden mezun,
  </li>
  <li>
   Karayolu Ta&scedil;&inodot;mac&inodot;l&inodot;&gbreve;&inodot; ve Filo Y&ouml;netimi konusunda bilgi sahibi,
  </li>
  <li>
   Harita&amp; g&uuml;zergah bilgisi ve g&uuml;mr&uuml;k mevzuat&inodot; bilgisine sahip,
  </li>
  <li>
   Benzer pozisyonda en az 1 y&inodot;l tecr&uuml;beli,
  </li>
  <li>
   S&uuml;r&uuml;c&uuml;ler ile ileti&scedil;im kurabilecek,
  </li>
  <li>
   MS Office programlar&inodot;na hakim,
  </li>
  <li>
   Tak&inodot;m &ccedil;al&inodot;&scedil;mas&inodot;na yatk&inodot;n,
  </li>
 </ul>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   &Idot;&Scedil; TANIMI
  </strong>
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <ul>
  <li>
   Yurti&ccedil;inde kullan&inodot;lan &ouml;z mal ve ta&scedil;eron &ccedil;ekici firmalara ait ara&ccedil;lar&inodot;n g&uuml;nl&uuml;k program&inodot;n&inodot; yapmak, ara&ccedil;lar&inodot; koordine etmek, ilgili yerlere y&ouml;nlendirmek,
  </li>
  <li>
   &Ccedil;ekicinin r&ouml;morkla veya r&ouml;morksuz olarak yapm&inodot;&scedil; oldu&gbreve;u t&uuml;m hareketleri eksiksiz olarak sisteme girmek,
  </li>
  <li>
   Ara&ccedil;lar&inodot;n y&uuml;kleme, g&uuml;mr&uuml;kleme ve bo&scedil;altma i&scedil;lemlerinin zaman&inodot;nda ve eksiksiz tamamlanmas&inodot; i&ccedil;in s&uuml;r&uuml;c&uuml;lerle s&uuml;rekli irtibatta olmak,
  </li>
  <li>
   Bo&scedil; dorselerin Mars garajda ya da g&uuml;venli park alanlar&inodot;nda park edilmesi i&ccedil;in gerekli organizasyonu yapmak ve s&uuml;r&uuml;c&uuml;lere bilgi vermek,
  </li>
  <li>
   At&ouml;lye Y&ouml;netmeni taraf&inodot;ndan tespit edilen bak&inodot;m onar&inodot;m ihtiyac&inodot; olan ara&ccedil;lar&inodot;n zaman&inodot;nda garaja &ccedil;ekmek,
  </li>
  <li>
   Filo Y&ouml;netimi Evrak Takip Birimi taraf&inodot;ndan bildirilen T&Uuml;V, muayene ve uygunluk tarihleri yakla&scedil;an ara&ccedil;lar&inodot;n en k&inodot;sa zaman i&ccedil;inde t&uuml;m haz&inodot;rl&inodot;klar&inodot; (evrak ve bak&inodot;m) yap&inodot;ld&inodot;ktan sonra ara&ccedil;lar&inodot;n T&Uuml;V ve muayene istasyonlar&inodot;na y&ouml;nlendirilmesini sa&gbreve;lamak,
  </li>
 </ul>
</div>


Filo Yurtiçi Operasyon Uzman Yardımcısı

Explore 312+ Operational assistant in Istanbul this November. Find roles across top companies and apply now to boost your career.